Polityka prywatności Automation.fans

1. Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych – informacje ogólne

1.1. Yury Ahabalayeu Business Automation, ul. Niemierzyńska 7/U1, 71-436 Szczecin; NIP: 8513267126 (dalej Administrator) ogranicza zbieranie lub wykorzystywanie danych Użytkowników do minimum w celu poprawnego wyświetlania oraz korzystania z Serwisu oraz do realizacji pozostałych celów określonych w pkt 2 Polityki Prywatności, zgodnie z przepisami Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

1.2. Pozyskujemy dane osobowe, gdy są one dobrowolnie przekazywane nam przez Użytkowników, na przykład poprzez wysyłanie ich na nasze skrzynki kontaktowe lub za pośrednictwem formularzy dostępnych na naszej stronie. W niektórych przypadkach dane osobowe mogły być przekazane Administratorowi przez Użytkowników wcześniej, na przykład w przypadku byłych pracowników. Jeśli zdecydują się Państwo udostępnić nam dane osobowe na naszych stronach internetowych, w trakcie bezpośrednich kontaktów, korespondencji mailowej lub telefonicznej, skontaktujemy się z Państwem, korzystając z przekazanych danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce Prywatności. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż określone w Polityce Prywatności, chyba że uzyskamy Państwa zgodę lub w przypadku, gdy przepisy prawa wymagają lub dopuszczają inne sposoby wykorzystania tych informacji. Na przykład, jeśli przesłali nam Państwo wiadomość e-mail z prośbą o przesłanie oferty lub informacji, wykorzystamy Państwa adres e-mail i inne przekazane dane w celu spełnienia Państwa prośby. Jeśli przekazują Państwo dane w ramach procesu rekrutacji, wykorzystamy je w celu przeprowadzenia tego procesu oraz związanych z nim przyszłych działań dotyczących zatrudnienia..

1.3. Administrator zbiera jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usług lub realizacji działań, na które Użytkownicy wyrazili zgodę, a także te, które są wymagane do spełnienia obowiązków prawnych nałożonych na Administratora lub są niezbędne do osiągnięcia prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

1.4. Przed gromadzeniem dodatkowych opcjonalnych informacji, Użytkownicy są odpowiednio poinformowani o takiej potrzebie.

2. Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych - szczegółowe informacje

2.1. Inspektor ochrony danych

2.1.1. Administrator nie ma obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Jednakże, jeśli taki obowiązek powstanie w przyszłości, niezwłocznie poinformujemy Państwa o tym fakcie.

2.2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

2.2.1. W przypadku osób, którym przedstawiamy oferty, prowadzimy negocjacje, świadczymy usługi lub obsługujemy reklamacje, wykorzystujemy Państwa dane osobowe w celu podejmowania wszystkich niezbędnych działań związanych z prawidłowym wykonaniem tych czynności. Obejmuje to potwierdzenie warunków świadczenia usług oraz informowanie o postępie realizacji. Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w celu spełnienia obowiązków prawnych, takich jak archiwizacja dla celów podatkowych, dochodzenie roszczeń, itp. Ponadto, Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w celach marketingowych, w tym wysyłania informacji handlowych (np. newsletter, oferty, informacje o promocjach) oraz przekazywania treści edukacyjnych (np. ciekawostki z branży IT, artykuły na blogu, informacje o nowych zagrożeniach).

2.2.1.1. przetwarzanie jest w tym wypadku niezbędne do:

·       wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO;

·       wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze -art. 6 ust. 1 lit c) RODO;

·       celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora - art.. 6 ust. 1 lit. f) RODO

2.2.1.2. podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym lub umownym, a także warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie niezbędnych danych osobowych może uniemożliwić wykonanie zamówienia, a realizacja może zostać wstrzymana do czasu dostarczenia wszystkich wymaganych informacji.;

2.2.2. dla tych Państwa, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie zamówionych informacji, w tym informacji handlowych (newsletter, oferty, informacje o promocjach, informacje prasowe) za pośrednictwem udostępnionych danych osobowych, Państwa dane będą wykorzystywane w celu podejmowania wszystkich niezbędnych działań związanych z dostarczaniem odpowiednich informacji.;

2.2.2.1. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest wyrażenie zgody przez osobę, której dane dotyczą, na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.;

2.2.2.2. podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.

2.2.3. jeśli korzystają Państwo z systemu ticketowego do obsługi zgłoszeń lub świadczenia usług, Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu zapewnienia prawidłowej obsługi zgłoszeń i realizacji usług.

2.2.3.1. przetwarzanie jest w tym wypadku niezbędne do:

·       wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - art. 6 ust. 1 lit c) RODO

·       celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

2.2.4. w przypadku osób, które są naszymi pracownikami lub współpracownikami, Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków pracodawcy/partnera związanych z zatrudnieniem lub współpracą. Administrator może również przetwarzać Państwa dane osobowe w celu spełnienia obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, takich jak archiwizacja dla celów podatkowych, dochodzenie roszczeń, itp. Dodatkowo, Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w celach szczególnych, na podstawie Państwa zgody..

2.2.4.1. przetwarzanie jest w tym wypadku:

·       niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.),

·       w zakresie danych o stanie zdrowia uzasadnione na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO,

·       uzasadnione do celów objętych zgodą pracownika lub współpracownika , na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,

·       niezbędne do ochrony żywotnych interesów pracownika lub współpracownika - art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.

2.3. Okres przechowywania danych osobowych

2.3.1. W przypadku klientów korzystających z usług Administratora, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do momentu zakończenia świadczenia usługi oraz w razie konieczności prowadzenia procesów reklamacyjnych i przedawnienia roszczeń. Dodatkowo, będziemy przechowywać dane przez okresy archiwizacyjne wynikające z odpowiednich przepisów, takich jak przepisy podatkowe.;

2.3.2. W przypadku osób, które wyrazili zgodę na otrzymywanie zamówionych informacji, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do momentu wycofania zgody lub zakończenia działalności przez Administratora.

2.3.3. W przypadku osób, które podały swoje dane kontaktowe, a Administrator przetwarza te dane w celach wynikających z jego prawnie uzasadnionych interesów, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do momentu osiągnięcia tych celów, jednak nie dłużej niż do zakończenia działalności przez Administratora. W przypadku skutecznego zgłoszenia sprzeciwu, Administrator nie będzie przetwarzał Państwa danych osobowych w swoich prawnie uzasadnionych celach, w tym celu marketingu bezpośredniego.

2.4. Odbiorcy danych

2.4.1. Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym podwykonawcom, którzy będą świadczyć usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, takim jak dostawcy usług IT, usługi hostingowe, dostawcy usług doręczeń, współpracownicy, doradcy prawni, podatkowi, ubezpieczyciele, itp. Tacy podwykonawcy będą przetwarzać dane na podstawie umów zawartych z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. Administrator nie przewiduje przekazywania Państwa danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej..

2.5. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

2.5.1. Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

2.5.1.1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,

2.5.1.2. prawo dostępu do Państwa danych osobowych,

2.5.1.3. prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,

2.5.1.4. prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"),

2.5.1.5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,

2.5.1.6. posiadają Państwo prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację, szczególnie w przypadkach, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.,

2.5.1.7. posiadają Państwo prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, co oznacza prawo otrzymania od nas swoich danych osobowych w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym, nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo również poprosić nas o przekazanie tych danych innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane bezpośrednio do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe. Jednakże, prawo do przenoszenia danych osobowych dotyczy tylko danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody.,

2.5.2. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: [•].

2.5.3. Prawo wycofania zgody

2.5.3.1. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych wyłącznie na podstawie zgody, mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Aby wycofać zgodę, mogą Państwo przesłać oświadczenie o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub adres e-mail.: [•].

2.5.4. Prawo wniesienia skargi do organu

2.5.4.1. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2.6. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub mają istotny wpływ na Państwa w sposób zbliżony..

2.7. Administrator nie celowo gromadzi szczególnych danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, z wyjątkiem sytuacji szczególnych opisanych w niniejszej Polityce Prywatności. Administrator również nie gromadzi danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO. Zachęcamy Użytkowników do rozważnego przekazywania Administratorowi takich danych i nie przekazywania ich bez wyraźnej potrzeby. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące konieczności przekazywania takich danych w konkretnym przypadku, prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail. [•].

2.8. Automatyczne gromadzenie danych osobowych

2.8.1. W niektórych przypadkach Administrator i dostawcy usług mogą wykorzystywać pliki cookie, znaczniki nawigacyjne oraz inne technologie, aby automatycznie gromadzić określone informacje podczas wizyt Użytkowników na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem adresów e-mail. Gromadzenie tego rodzaju informacji pozwoli nam lepiej zrozumieć i usprawnić działanie, funkcjonalność oraz wydajność naszych serwisów internetowych oraz ocenić skuteczność naszych działań marketingowych..

2.9. Adresy IP

2.9.1. Adres IP to numer przypisywany komputerowi Użytkownika podczas połączenia z Internetem, który umożliwia komunikację między tym komputerem a serwerem. Adresy IP Użytkowników odwiedzających Serwis mogą być rejestrowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz dla celów diagnostycznych. Te informacje mogą być również wykorzystywane w formie zbiorczej do analizy trendów internetowych oraz oceny działania Serwisu.

2.10. Pliki Cookie

2.10.1. Pliki cookie są umieszczane przez nasz Serwis na komputerze Użytkownika lub urządzeniu podłączonym do Internetu podczas każdej wizyty na naszej stronie. Służą one do zapamiętania informacji dotyczących komputera Użytkownika lub urządzenia i mają kilka celów do realizacji..

2.10.2. Na niektórych naszych Serwisach może pojawić się baner z prośbą o wyrażenie zgody na umieszczenie plików cookie w komputerze Użytkownika. Jeśli Użytkownik nie wyrazi zgody, działania monitorujące wykorzystujące pliki cookie w celach marketingowych nie będą przeprowadzane za pośrednictwem komputera Użytkownika lub urządzenia podłączonego do Internetu. Drugi rodzaj plików cookie, znany również jako sesyjne pliki cookie, może być wymagany do obsługi określonych funkcji. Pliki cookie tego typu nie są blokowane, nawet jeśli Użytkownik nie wyraził zgody na ich umieszczenie w komputerze. Wybór dokonany przez Użytkownika zostanie zachowany w pliku cookie przez okres 90 dni. Jeśli Użytkownik chce zmienić wcześniej dokonany wybór, powinien usunąć pliki cookie z przeglądarki internetowej..

2.10.3. Chociaż większość przeglądarek internetowych automatycznie zezwala na umieszczanie plików cookie na komputerze, Użytkownik ma możliwość nie wyrażenia na to zgody poprzez dokonanie odpowiednich zmian w ustawieniach przeglądarki (opcja ta zazwyczaj znajduje się w Narzędziach lub menu Preferencje przeglądarki). Użytkownik może również w dowolnym momencie usunąć pliki cookie z urządzenia. Należy jednak pamiętać, że nie wyrażając zgody na umieszczanie plików cookie, Użytkownik może nie mieć pełnego dostępu do wszystkich funkcji naszego Serwisu..

2.10.4. Dodatkowe informacje o zarządzaniu plikami cookie znajdują się w pliku Pomoc przeglądarki internetowej lub na takich stronach jak np. www.allaboutcookies.org lub www.wszystkoociasteczkach.pl

2.11. Serwis może wykorzystywać widgety i wtyczki społecznościowe należące do stron trzecich w celu umożliwienia Użytkownikom udostępniania treści za pośrednictwem aplikacji społecznościowych, takich jak przycisk „Lubię to” na Facebooku czy widget na Twitterze. Wszystkie te aplikacje społecznościowe mogą gromadzić i wykorzystywać dane dotyczące aktywności Użytkowników na stronach Serwisu. Wszelkie dane osobowe podane przez Użytkowników za pośrednictwem tych aplikacji społecznościowych mogą być zbierane i wykorzystywane przez innych użytkowników tych aplikacji społecznościowych, a interakcje przeprowadzane za ich pośrednictwem są objęte polityką prywatności dostawców tych aplikacji. Nie mamy kontroli nad tymi firmami i nie ponosimy odpowiedzialności za sposób, w jaki te firmy wykorzystują dane Użytkowników..

2.12. Serwis nie jest przeznaczony dla dzieci (osób fizycznych poniżej 18 roku życia).

3. Ochrona, Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych osobowych

3.1. Administrator realizuje obowiązki zgodnie z wymaganiami określonymi w RODO oraz obowiązujących przepisach prawa krajowego.

3.2. Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych oraz musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie ("rozliczalność"). W tym w szczególności:

3.2.1. uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO;

3.2.2. poddaje wdrożono środki przeglądom i miarę potrzeby uaktualnieniom;

3.2.3. wdraża odpowiednią politykę ochrony danych osobowych;

3.2.4. wyznacza Inspektora Ochrony Danych, o ile powstanie taki wymóg zgodnie z art. 37 RODO.

3.3. Dane Osobowe Dane osobowe muszą być:

3.3.1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą ("zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość");

3.3.2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami ("ograniczenie celu");

3.3.3. zbierane adekwatnie, stosownie do tego, co niezbędne, aby zrealizować cele, w których są przetwarzane ("minimalizacja danych");

3.3.4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane ("prawidłowość");

3.3.5. dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Jeśli istnieje potrzeba przechowywania danych osobowych przez dłuższy okres, będzie to miało miejsce wyłącznie w celach archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych, lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO. Przy tym zachowane zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, w ramach "ograniczenia przechowywania".;

3.3.6. dane osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. W tym celu zastosowane zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające integralność i poufność danych osobowych.

4. Bezpieczeństwo i integralność danych

4.1. Serwis stosuje odpowiednie polityki i procedury w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, nieprawidłowym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Niemniej jednak, mimo podjętych środków, niemożliwe jest zagwarantowanie pełnego bezpieczeństwa danych przed wszelkimi zagrożeniami. Dokładamy wszelkich starań, aby dostęp do danych osobowych był ograniczony do osób, które są uprawnione do ich przetwarzania. Osoby mające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania ich poufności. Ponadto, zgodnie z polityką Administratora, dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji zgłoszenia Użytkownika lub do momentu, gdy Użytkownik wniesie żądanie ich usunięcia.

4.2. W przypadku jakichkolwiek naruszeń ochrony danych osobowych, Administrator podejmie odpowiednie działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką bezpieczeństwa danych osobowych. Będziemy postępować zgodnie z postanowieniami art. 33 i 34 RODO w celu zawiadomienia odpowiednich organów nadzoru oraz osób, których dane osobowe mogą być zagrożone. Dokładamy wszelkich starań, aby jak najszybciej podjąć niezbędne kroki w celu zabezpieczenia danych i minimalizacji potencjalnych szkód wynikających z naruszenia ochrony danych osobowych..

5. Ewentualności

5.1. Podczas standardowej wizyty na stronie internetowej Serwisu nie jest wymagane podawanie danych osobowych. Jednakże, w niektórych przypadkach Administrator może wymagać przesłania określonych danych, jeśli Użytkownik chce uzyskać dodatkowe informacje na temat naszych usług, wydarzeń lub złożyć aplikację na stanowisko pracy. Administrator może również poprosić Użytkownika o wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w określony sposób, na co Użytkownik może wyrazić zgodę lub odmówić. Użytkownik, który otrzymuje określone informacje lub usługi, na przykład elektroniczny biuletyn informacyjny, może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w każdym przesyłanym dokumencie. W przypadku rezygnacji z subskrypcji, Administrator stara się jak najszybciej usunąć informacje Użytkownika. Jednakże, może okazać się konieczne podanie dodatkowych danych przez Użytkownika w celu spełnienia jego żądania.

5.2. Jak już zostało wspomniane wcześniej, Użytkownicy mają możliwość skonfigurowania swoich przeglądarek internetowych w taki sposób, aby odrzucały wszystkie pliki cookie lub wyświetlały powiadomienia o ich instalacji. Warto jednak pamiętać, że odrzucenie plików cookie może prowadzić do ograniczenia niektórych funkcji Serwisu i mogą wystąpić problemy z prawidłowym działaniem niektórych elementów.

6. Odsyłacze do innych stron

6.1. Należy pamiętać, że na stronie Serwisu mogą być zamieszczone linki przekierowujące Użytkownika na inne strony internetowe. W przypadku tych stron może obowiązywać inna polityka prywatności, która może się różnić od niniejszej. Zachęcamy Użytkowników do dokładnego zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony przed podaniem swoich danych osobowych.

7. Zmiany niniejszej Polityki Prywatności

7.1. Administrator zastrzega sobie wprowadzenie zmian w niniejszym dokumencie, które stanowią odzwierciedlenie aktualnej Polityki Prywatności.