Jedną z największych zalet niestandardowych rozwiązań do automatycznego tworzenia dokumentów jest ich elastyczność i zdolność do dostosowania się do specyficznych potrzeb. W przeciwieństwie do oprogramowania „out-of-the-box”, rozwiązania niestandardowe mogą być dostosowane do unikalnych wymagań Twojej praktyki prawniczej. Oznacza to, że możesz mieć indywidualne ustawienia i specyfikacje, które dokładnie odpowiadają Twojemu przepływowi pracy i procesom.
Na przykład niestandardowe rozwiązania DocGen mogą wspierać unikalne procesy prawne i wymagania specyficzne dla Twojej jurysdykcji lub dziedziny specjalizacji. Ponadto są odpowiednie do obszaru działalności Twojej firmy, jeśli pracujesz w korporacyjnym dziale prawnym.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz specjalistycznych klauzul w umowach, unikalnego formatowania dokumentów prawnych czy integracji z określonymi bazami danych, rozwiązanie niestandardowe może dostarczyć dokładnie to, czego potrzebujesz. Taki poziom dostosowania zapewnia, że proces tworzenia dokumentów jest efektywny, dokładny i dopasowany do Twoich specyficznych potrzeb prawnych.
Kolejną istotną zaletą niestandardowych rozwiązań do generowania dokumentów jest ich zdolność do płynnej integracji z istniejącymi systemami, takimi jak systemy CRM i ERP. Integracja z tymi systemami pozwala na bardziej usprawniony przepływ pracy, redukując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i minimalizując błędy.
Na przykład integracja rozwiązania (aplikacji) do tworzenia dokumentów z wdrożonym wcześniej systemem CRM może zautomatyzować proces przenoszenia informacji o klientach bezpośrednio do dokumentów prawnych w bezpieczny i szybki sposób. To zapewnia dokładność i oszczędza czas. Podobnie integracja z systemami ERP pozwala na płynne zarządzanie finansami i zasobami.
Dodatkowo, niestandardowe aplikacje do generowania dokumentów mogą integrować się z systemami zarządzania sprawami oraz platformami email, co dodatkowo zwiększa efektywność i produktywność w Twojej praktyce prawniczej.
Bezpieczeństwo i poufność są kluczowe w dziedzinie prawa.
Zautomatyzowane rozwiązania do generowania dokumentów o niestandardowym typie na zamówienie oferują zaawansowane funkcje zabezpieczeń, które zapewniają zgodność z wymaganiami regulacyjnymi i ochronę wrażliwych danych klientów. Standardowe oprogramowanie może nie zapewniać poziomu bezpieczeństwa potrzebnego do odpowiedniej ochrony dokumentów prawnych i informacji o klientach.
Niestandardowe rozwiązania mogą być zaprojektowane w celu spełnienia określonych standardów i protokołów bezpieczeństwa, zapewniając solidne szyfrowanie danych, bezpieczne mechanizmy dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Zapewnia to, że wszystkie dokumenty prawne i informacje o klientach są dobrze chronione przed nieautoryzowanym dostępem i naruszeniami.
Dodatkowo, customowe rozwiązania do tworzenia dokumentów mogą zawierać funkcje takie jak ścieżki audytu oraz monitorowanie zgodności, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo i poufność procesu tworzenia dokumentów prawnych.
• standardowe umowy handlowe
• standardowe umowy o pracę
• deklaracje celne
• oferty handlowe
• dokumenty bankowe (czeki, zlecenia płatnicze)
• wnioski
• certyfikaty
• protokoły
• rozsądki
• zapytania
• ankiety
• pełnomocnictwa
• CMR, listy przewozowe, bilety wycieczkowe i inne dokumenty transportowe
• komercyjne umowy z uwzględnieniem indywidualnych wymagań kontrahenta: liczne opcje dotyczące warunków płatności, warunków dostawy, warunków rozwiązania itp.
• umowy kredytowe
• faktury
• specyfikacje
• indywidualne umowy o pracę, obejmujące wynagrodzenie, bonusy, opcje na akcje itp.
• raporty finansowe, które różnią się w zależności od specyfiki biznesu i operacji finansowych
• dowolne dokumenty, gdzie jeden warunek dokumentu zależy od innego: na przykład, jeśli umowa zawiera 100% przedpłatę, punkt dotyczący kar finansowych za opóźnienie w płatności zostanie automatycznie wykluczony z umowy, co spowoduje mniej pytań ze strony kontrahenta i przyspieszy zatwierdzenie i podpisanie dokumentu
• Automatyczne generowanie dokumentów jednocześnie w języku sprzedawcy i języku kupującego
Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem cyfrowego podpisu DocuSign eSignature
Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji
Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację cyfrowego podpisu DocuSign eSignature z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP, CLM itp.
Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu
Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków
Oto główne zalety, jakie niestandardowe rozwiązania do automatycznego generowania dokumentów oferują kancelariom prawnym, biurom notarialnym i praktykom prawniczym. Zdolność do elastycznego spełniania specyficznych potrzeb, integracji z istniejącymi systemami oraz zapewniania zwiększonego bezpieczeństwa i poufności sprawia, że niestandardowe rozwiązania DocGen są nieocenionym narzędziem do modernizacji i optymalizacji procesów tworzenia dokumentów prawnych.
Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji
Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej.
Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.
Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości.
Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.
Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.
Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami.
Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.
Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.
Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.
Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.
Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.
Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.
Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.
Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.
Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.
Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.
Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.
Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.
Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.
Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.
W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.
Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.
Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.
Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.
Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.
W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.
Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.
Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.
Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.
Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.
Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.
Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.
Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.
Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.
Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.
Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.
Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.
Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.
Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.
Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.
ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.
Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.
Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.
Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.
Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.
Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.
Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.
Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.
Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.
Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.
Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.
Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.
Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.
Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.