Custom Solutions Advantages for Document Generation

Zautomatyzowane generowanie dokumentów: customowe rozwiązania

Zalety spersonalizowanych rozwiązań do tworzenia dokumentów dla kancelarii prawnych, biur notarialnych i działów prawnych

Więcej informacji

Zautomatyzowane generowanie dokumentów dla notariuszy, prawników i adwokatów: zalety indywidualnych rozwiązań na zamówienie

Elastyczność i dostosowanie do specyficznych potrzeb korporacyjnych

Jedną z największych zalet niestandardowych rozwiązań do automatycznego tworzenia dokumentów jest ich elastyczność i zdolność do dostosowania się do specyficznych potrzeb. W przeciwieństwie do oprogramowania „out-of-the-box”, rozwiązania niestandardowe mogą być dostosowane do unikalnych wymagań Twojej praktyki prawniczej. Oznacza to, że możesz mieć indywidualne ustawienia i specyfikacje, które dokładnie odpowiadają Twojemu przepływowi pracy i procesom.


Na przykład niestandardowe rozwiązania DocGen mogą wspierać unikalne procesy prawne i wymagania specyficzne dla Twojej jurysdykcji lub dziedziny specjalizacji. Ponadto są odpowiednie do obszaru działalności Twojej firmy, jeśli pracujesz w korporacyjnym dziale prawnym.


Niezależnie od tego, czy potrzebujesz specjalistycznych klauzul w umowach, unikalnego formatowania dokumentów prawnych czy integracji z określonymi bazami danych, rozwiązanie niestandardowe może dostarczyć dokładnie to, czego potrzebujesz. Taki poziom dostosowania zapewnia, że proces tworzenia dokumentów jest efektywny, dokładny i dopasowany do Twoich specyficznych potrzeb prawnych.

Integracja z istniejącymi systemami

Kolejną istotną zaletą niestandardowych rozwiązań do generowania dokumentów jest ich zdolność do płynnej integracji z istniejącymi systemami, takimi jak systemy CRM i ERP. Integracja z tymi systemami pozwala na bardziej usprawniony przepływ pracy, redukując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i minimalizując błędy.


Na przykład integracja rozwiązania (aplikacji) do tworzenia dokumentów z wdrożonym wcześniej systemem CRM może zautomatyzować proces przenoszenia informacji o klientach bezpośrednio do dokumentów prawnych w bezpieczny i szybki sposób. To zapewnia dokładność i oszczędza czas. Podobnie integracja z systemami ERP pozwala na płynne zarządzanie finansami i zasobami.


Dodatkowo, niestandardowe aplikacje do generowania dokumentów mogą integrować się z systemami zarządzania sprawami oraz platformami email, co dodatkowo zwiększa efektywność i produktywność w Twojej praktyce prawniczej.

Zwiększone bezpieczeństwo i poufność danych

Bezpieczeństwo i poufność są kluczowe w dziedzinie prawa.

Zautomatyzowane rozwiązania do generowania dokumentów o niestandardowym typie na zamówienie oferują zaawansowane funkcje zabezpieczeń, które zapewniają zgodność z wymaganiami regulacyjnymi i ochronę wrażliwych danych klientów. Standardowe oprogramowanie może nie zapewniać poziomu bezpieczeństwa potrzebnego do odpowiedniej ochrony dokumentów prawnych i informacji o klientach.


Niestandardowe rozwiązania mogą być zaprojektowane w celu spełnienia określonych standardów i protokołów bezpieczeństwa, zapewniając solidne szyfrowanie danych, bezpieczne mechanizmy dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Zapewnia to, że wszystkie dokumenty prawne i informacje o klientach są dobrze chronione przed nieautoryzowanym dostępem i naruszeniami.


Dodatkowo, customowe rozwiązania do tworzenia dokumentów mogą zawierać funkcje takie jak ścieżki audytu oraz monitorowanie zgodności, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo i poufność procesu tworzenia dokumentów prawnych.

Generowanie dokumentów: nasze rozwiązania



  • Generowanie dokumentów o stałej strukturze

    • standardowe umowy handlowe

    • standardowe umowy o pracę

    • deklaracje celne

    • oferty handlowe

    • dokumenty bankowe (czeki, zlecenia płatnicze)

    • wnioski

    • certyfikaty

    • protokoły

    • rozsądki

    • zapytania

    • ankiety

    • pełnomocnictwa

    • CMR, listy przewozowe, bilety wycieczkowe i inne dokumenty transportowe

  • Generowanie dokumentów o zmiennej strukturze

    • komercyjne umowy z uwzględnieniem indywidualnych wymagań kontrahenta: liczne opcje dotyczące warunków płatności, warunków dostawy, warunków rozwiązania itp.

    • umowy kredytowe

    • faktury

    • specyfikacje

    • indywidualne umowy o pracę, obejmujące wynagrodzenie, bonusy, opcje na akcje itp.

    • raporty finansowe, które różnią się w zależności od specyfiki biznesu i operacji finansowych

  • Generowanie dokumentów z złożoną logiką

    • dowolne dokumenty, gdzie jeden warunek dokumentu zależy od innego: na przykład, jeśli umowa zawiera 100% przedpłatę, punkt dotyczący kar finansowych za opóźnienie w płatności zostanie automatycznie wykluczony z umowy, co spowoduje mniej pytań ze strony kontrahenta i przyspieszy zatwierdzenie i podpisanie dokumentu

  • Generowanie wielojęzycznych dokumentów

    • Automatyczne generowanie dokumentów jednocześnie w języku sprzedawcy i języku kupującego

Dlaczego my?



Nienaganna obsługa 24/7


Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem cyfrowego podpisu DocuSign eSignature

Oficjalny partner DocuSign

Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji

Integrator systemu DocuSign

Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację cyfrowego podpisu DocuSign eSignature z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP, CLM itp.

Jesteśmy z tobą w kontakcie 24/7

Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu

Wielojęzyczny zespół

Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków

Wdrażaj rozwiązania do generowania dokumentów z Automation Fans



Oto główne zalety, jakie niestandardowe rozwiązania do automatycznego generowania dokumentów oferują kancelariom prawnym, biurom notarialnym i praktykom prawniczym. Zdolność do elastycznego spełniania specyficznych potrzeb, integracji z istniejącymi systemami oraz zapewniania zwiększonego bezpieczeństwa i poufności sprawia, że niestandardowe rozwiązania DocGen są nieocenionym narzędziem do modernizacji i optymalizacji procesów tworzenia dokumentów prawnych.


Skontaktuj się z nami teraz!

FAQs



Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji

  • 💳 Jakie metody płatności akceptujecie?

    Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej. 

    Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.


  • ⌛️ Jaki jest czas realizacji projektu automatyzacji procesów biznesowych?

    Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości. 

    Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.

    Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.

  • 👩‍🎓 Czy potrzebuję specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z Państwa zespołem?

    Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami. 

    Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.

    Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.

  • 🏆 Czy Państwa firma posiada certyfikaty potwierdzające jakość świadczonych usług?

    Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.

    Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.

  • 🦾 Jakie gwarancje efektywności oferuje Państwa firma?

    Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.

    Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.

  • 🔍 Czy możliwe jest przeprowadzenie wstępnego audytu naszych obecnych systemów przed rozpoczęciem projektu?

    Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.

    Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.

  • 🌎 W jakich językach może komunikować się Państwa zespół?

    Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.

    Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.

  • 🔐 Jak jest utrzymywana poufność i ochrona informacji handlowych?

    Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.

  • 🔗 Czy Państwa rozwiązania mogą być zintegrowane z istniejącymi systemami w naszej firmie?

    Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.

    Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.

  • 👨‍💻 Jakie są warunki wsparcia po zakończeniu projektu?

    Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.

    W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.

    Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.

    Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.

  • 📚 Czy zapewniamy szkolenie dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów?

    Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.

  • 📈 Jak mogę monitorować postęp projektu?

    Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.

    W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.

  • 🛑 Czy mogę anulować zamówienie po jego potwierdzeniu?

    Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.

  • 🛒 Jak mogę zamówić usługi od Państwa firmy?

    Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.

    Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.

  • ⚙️ Czy automatyzacja może być dostosowana do unikalnych potrzeb mojej firmy?

    Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.

    Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.

  • 💶 Jakie są koszty Państwa usług automatyzacji?

    Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.

    Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.

    Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.

  • 👨‍💼 Jak mogę uzyskać wsparcie, jeśli mam pytania lub problemy po wdrożeniu?

    Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.

    Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.

  • 📀 Czy do wykorzystania Państwa rozwiązań automatyzacyjnych potrzebne jest specjalne oprogramowanie?

    Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.

    Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.

  • 🧾 Czy wystawiacie faktury zgodne z przepisami VAT?

    Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.

    Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.

  • 📐 Jak mogę zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI) z automatyzacji procesów biznesowych?

    ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.

    Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.

  • ⚔️ Jak zarządzana jest bezpieczeństwo danych w automatyzacji?

    Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.

    Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.

  • ⏱ Jaki jest harmonogram wdrażania systemu automatyzacji?

    Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.

    Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.

  • 🦾 Jakie są korzyści z automatyzowanego zarządzania dokumentami?

    Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.

    Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.

  • 📑 Co oznacza automatyczne generowanie dokumentów?

    Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

    Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.

  • 🤖 Jakie rodzaje chatbotów Państwo rozwijacie?

    Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.

    Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.

    Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.

  • ⚙️ Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

    Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.

    Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.

Share by:
Icon