Portfolio

Portfolio

Nasze udane projekty: DocuSign eSignature, DocuSign CLM, Databases, Business ChatBots, Dynamics 365, Azure Services

Oficjalny partner DocuSign i Microsoft

Integracja DocuSign eSignature z SAP Transportation Management

(SAP S/4HANA 2022)



  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Aplikacja: Freight Order management


W zarządzaniu zleceniami frachtowymi można tworzyć i edytować dokumenty przewozowe (na przykład zlecenia frachtowe, zlecenia przesyłek i rezerwacje frachtu).

Te dokumenty zawierają informacje niezbędne dla planowania i realizacji transportu, takie jak miejsca źródłowe i docelowe, daty lub godziny, informacje o produktach oraz używane zasoby.


Automatyzowaliśmy:

  • Na zakładce Zgłoszenie Wyjścia, list przewozowy CMR musi zostać wysłany do partnerów biznesowych za pomocą DocuSign do podpisania, poprzez kliknięcie przycisku Wyślij Wyjście.
  • Jak tylko list przewozowy CMR zostanie podpisany przy użyciu DocuSign, powinien zostać dołączony do odpowiedniego Zlecenia Transportowego i dostępny na zakładce Załączniki. Status wyjścia powinien zostać zmieniony na 'Podpisany'.

Integracja DocuSign eSignature z Dynamics 365 Sales



  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Aplikacja: Dynamics 365 SalesHub


W Dynamics 365 Sales Hub jest możliwe zarządzanie transakcjami od pozyskania potencjalnego klienta do wysyłki produktu. Podczas pracy w CRM generuje się duża liczba dokumentów, które są wysyłane do klienta do podpisu: Ofertę, Umowę, Zlecenie dostawy, Zlecenie wysyłki itp.

Ręczne obsługiwanie tych dokumentów w CRM, w tym śledzenie ich statusu, prowadziło do znacznego nakładu czasu ze strony firmy. Dlatego podjęto decyzję o integracji Dynamics 365 Sales z DocuSign eSignature.


Automatyzowaliśmy:

  • Dodano możliwość podpisywania dokumentów i wysyłania ich za pomocą DocuSign eSignature bezpośrednio z Dynamics 365 Sales.
  • Zaimplementowano płynną integrację z DocuSign eSignature, umożliwiając automatyczną wymianę, podpisywanie dokumentów i aktualizowanie statusów dokumentów w CRM na każdym etapie procesu ich podpisywania.
  • Stworzono automatyczny proces generowania i podpisywania umów za pomocą DocuSign eSignature natychmiast po podpisaniu Oferty przez klienta.
  • Automatyczne powiadomienia dla specjalisty ds. sprzedaży o przechodzeniu transakcji do kolejnego etapu po podpisaniu przez klienta każdego z dokumentów.

Integracja DocuSign eSignature z Business ChatBot



  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Aplikacja: Business ChatBot


Operator telewizji kablowej wykorzystał chatbota do konsultacji z klientami, zbierania ich opinii oraz pozyskiwania potencjalnych klientów.

Jednak ani strona internetowa, ani sam chatbot nie umożliwiały klientom samodzielnego zakończenia procesu zawierania umowy usługowej od początku do końca bez pomocy człowieka.


Automatyzowaliśmy:

  • Do chatbota dodano opcję "Podpisz umowę online".
  • Dzięki tej opcji klient może teraz nie tylko zostawić swoje dane kontaktowe do dalszej komunikacji z operatorem, ale także wybrać żądane produkty i usługi oraz natychmiast zawrzeć umowę na usługi telewizji kablowej w ciągu kilku minut.
  • Po podpisaniu umowy przez klienta, jest ona automatycznie wprowadzana do CRM.
  • Z CRM dane są automatycznie przekazywane do Dynamics 365 Field Service, skąd przydzielany jest technik do wizyty u klienta.

Integracja DocuSign eSignature z DocuSign CLM



  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Aplikacja: DocuSign CLM (Contract Lifecyle Management System)


Klient wykorzystuje DocuSign CLM do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie. Pojawiła się potrzeba opracowania zautomatyzowanego procesu generowania umów o złożonej strukturze, której zmienność zależałaby od wybranego języka umowy, warunków płatności oraz warunków rozwiązania umowy.

Po wygenerowaniu umowy była ona wymagana do przejścia przez skomplikowaną procedurę akceptacji zarówno wewnątrz firmy, jak i ze strony kontrahenta.

Po zakończeniu wszystkich zatwierdzeń, ostateczny dokument musiał być automatycznie wysyłany do klienta w celu podpisania, z możliwością śledzenia procesu podpisywania.


Automatyzowaliśmy:

  • Automatyczne generowanie umów o złożonej strukturze, gdzie zawartość zależy od języka klienta, warunków płatności, warunków dostawy i klauzul rozwiązujących.
  • Automatyczne rozpoczęcie procedury zatwierdzania umowy z automatycznym przydziałem odpowiedzialnych stron na podstawie atrybutów umowy.
  • Zautomatyzowana procedura wewnętrznego zatwierdzania umowy w ramach firmy.
  • Zautomatyzowana procedura negocjacji i poprawek do umowy z udziałem kontrahenta.
  • Automatyczne uruchomienie procesu podpisywania umowy przez DocuSign eSignature.
  • Monitorowanie procesu podpisywania.
  • Przyspieszenie procesu podpisywania umowy z kilku dni do kilku godzin.
  • Przechowywanie podpisanej umowy z zaktualizowanymi atrybutami w repozytorium DocuSign CLM oraz w CRM klienta.

Dlaczego my?



Nienaganna obsługa 24/7


Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem cyfrowego podpisu DocuSign eSignature

Oficjalny partner DocuSign

Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji

Integrator systemu DocuSign

Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację cyfrowego podpisu DocuSign eSignature z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP, CLM itp.

Jesteśmy z tobą w kontakcie 24/7

Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu

Wielojęzyczny zespół

Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków

FAQs



Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji

  • 💳 Jakie metody płatności akceptujecie?

    Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej. 

    Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.


  • ⌛️ Jaki jest czas realizacji projektu automatyzacji procesów biznesowych?

    Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości. 

    Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.

    Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.

  • 👩‍🎓 Czy potrzebuję specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z Państwa zespołem?

    Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami. 

    Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.

    Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.

  • 🏆 Czy Państwa firma posiada certyfikaty potwierdzające jakość świadczonych usług?

    Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.

    Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.

  • 🦾 Jakie gwarancje efektywności oferuje Państwa firma?

    Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.

    Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.

  • 🔍 Czy możliwe jest przeprowadzenie wstępnego audytu naszych obecnych systemów przed rozpoczęciem projektu?

    Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.

    Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.

  • 🌎 W jakich językach może komunikować się Państwa zespół?

    Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.

    Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.

  • 🔐 Jak jest utrzymywana poufność i ochrona informacji handlowych?

    Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.

  • 🔗 Czy Państwa rozwiązania mogą być zintegrowane z istniejącymi systemami w naszej firmie?

    Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.

    Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.

  • 👨‍💻 Jakie są warunki wsparcia po zakończeniu projektu?

    Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.

    W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.

    Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.

    Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.

  • 📚 Czy zapewniamy szkolenie dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów?

    Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.

  • 📈 Jak mogę monitorować postęp projektu?

    Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.

    W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.

  • 🛑 Czy mogę anulować zamówienie po jego potwierdzeniu?

    Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.

  • 🛒 Jak mogę zamówić usługi od Państwa firmy?

    Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.

    Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.

  • ⚙️ Czy automatyzacja może być dostosowana do unikalnych potrzeb mojej firmy?

    Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.

    Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.

  • 💶 Jakie są koszty Państwa usług automatyzacji?

    Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.

    Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.

    Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.

  • 👨‍💼 Jak mogę uzyskać wsparcie, jeśli mam pytania lub problemy po wdrożeniu?

    Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.

    Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.

  • 📀 Czy do wykorzystania Państwa rozwiązań automatyzacyjnych potrzebne jest specjalne oprogramowanie?

    Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.

    Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.

  • 🧾 Czy wystawiacie faktury zgodne z przepisami VAT?

    Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.

    Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.

  • 📐 Jak mogę zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI) z automatyzacji procesów biznesowych?

    ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.

    Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.

  • ⚔️ Jak zarządzana jest bezpieczeństwo danych w automatyzacji?

    Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.

    Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.

  • ⏱ Jaki jest harmonogram wdrażania systemu automatyzacji?

    Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.

    Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.

  • 🦾 Jakie są korzyści z automatyzowanego zarządzania dokumentami?

    Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.

    Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.

  • 📑 Co oznacza automatyczne generowanie dokumentów?

    Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

    Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.

  • 🤖 Jakie rodzaje chatbotów Państwo rozwijacie?

    Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.

    Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.

    Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.

  • ⚙️ Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

    Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.

    Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.

Share by:
Icon