Zarządzaj swoimi dokumentami skutecznie
DocuSign CLM (zarządzanie cyklem życia umowy) pozwala zoptymalizować proces zawierania umów poprzez zautomatyzowanie procesów manualnych, koordynację skomplikowanych procesów roboczych oraz redukcję potencjalnych ryzyk.
Automatyzuj manualną robotę: Twórz umowy, pomagaj w negocjacjach, śledź zmiany i utrzymuj zarządzanie wersjami.
Zarządzaj skomplikowanymi procesami pracy: Nawiąż połączenia i nadzoruj procesy pracy z udziałem inicjatorów, recenzentów, zatwierdzających i innych zainteresowanych stron.
Zmniejszaj ryzyko: Wprowadź systemowe podejście do procedury zawierania umów, zapewniając spójność i kontrolę jakości, skupiając jednocześnie porozumienia i zabezpieczając je w scentralizowanej bazie danych.
Opracowywaj gotowe szablony, które wyciągają informacje z zewnętrznych systemów, umożliwiając automatyczne tworzenie umów bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
Wykorzystywaj ustalone zasady biznesowe do określenia włączenia lub wyłączenia segmentów treści na podstawie zmiennych, jak lokalizacja i wartość umowy.
Zainicjuj proces weryfikacji umowy, śledź zmiany na licznych iteracjach, otrzymuj natychmiastowe powiadomienia i utrzymuj pełny rejestr działań podjętych przez poszczególne osoby wraz z odpowiednimi znacznikami czasowymi.
Dział prawny może stworzyć zbiór wstępnie zweryfikowanych postanowień i alternatywnych opcji dla osób bez wykształcenia prawniczego, które można wykorzystać podczas negocjacji.
Łatwo zorganizuj ponad 100 predefiniowanych zadań w interfejsie wizualnym, tworząc uporządkowany i zautomatyzowany proces pracy dla procesów wymagających zatwierdzenia, w których uczestniczą różni partycypanci, recenzenci i zatwierdzający.
Korzystaj z wiodącego rozwiązania do elektronicznych podpisów DocuSign eSignature (dostępnego jako osobny zakup), aby ułatwić wysyłkę dokumentów do podpisu.
Centralizuj, kategoryzuj i systematyzuj wszystkie umowy w ujednoliconym, przeszukiwalnym repozytorium, wdrażając szczegółowe zarządzanie uprawnieniami.
Stwórz procesy generowania raportów przepływu pracy i umów, aby ujawnić cenne spostrzeżenia i nadzorować wszystkie operacje związane z umową. Opracowuj wizualne reprezentacje dla różnych kategorii raportów i twórz wyświetlacze pulpitu nawigacyjnego zawierające wykresy, aby ściśle monitorować kluczowe wskaźniki wydajności (KPI).
Korzystanie z gotowych konektorów oraz niezawodnych interfejsów API ułatwia płynne przeprowadzanie podstawowych działań związanych z umowami w zewnętrznych platformach biznesowych, takich jak SAP Ariba, Slack i Salesforce.
To zaowocuje wyciąganiem danych, tworzeniem umów, natychmiastowym otrzymywaniem powiadomień, uruchamianiem procesów roboczych oraz wieloma innymi dodatkowymi funkcjami w czasie rzeczywistym."
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
Company Name
Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem DocuSign CLM
Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji
Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację DocuSign CLM z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP itp.
Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu
Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków
Witamy Cię w świecie innowacyjnych rozwiązań do zarządzania dokumentami od DocuSign CLM. Ten system elektronicznego obiegu dokumentów zyskał popularność w Polsce dzięki możliwości zautomatyzowania prawie całej pracy z dokumentami, od ich tworzenia do podpisywania, co pozwala biznesowi osiągnąć nowy poziom.
DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management), zaproponowane przez zespół "Automation Fans", to nie tylko system zarządzania dokumentami w Polsce. To intuicyjne i łatwe do zintegrowania rozwiązanie, które przyspiesza i upraszcza pracę z dokumentami. Wielość funkcji, takich jak generowanie dokumentów PDF i Word, zarządzanie dokumentami i podpisywanie dokumentów za pomocą cyfrowego podpisu DocuSign eSignature, czyni go nieodłączną częścią nowoczesnego biznesu.
Rozwiązanie Contract Lifecycle Management łączy maksymalną automatyzację i nadzorowanie całego procesu pracy z dokumentami dzięki licencjom DocuSign CLM. Dzięki integracji z systemami CRM otrzymujesz pełen obraz interakcji z klientami i zwiększasz efektywność każdego etapu pracy.
Korzystając z zalet DocuSign CLM, można wyróżnić kluczowe punkty:
1. Automatyzacja tworzenia dokumentów
2. Generowanie dokumentów PDF i Word
3. Kontrola nad standardami korporacyjnymi
DocuSign CLM to inwestycja w efektywność i komfort pracy, gdzie praca manualna jest minimalizowana, a uwaga skupia się na kluczowych aspektach biznesu.
Chcesz osiągnąć nowe szczyty w biznesie w Polsce razem z „Automatyką dla fanów”? DocuSign CLM dba o to, by Twój elektroniczny obieg dokumentów był efektywny i nieskazitelny.
Napisz do nas już teraz i dowiedz się, jak DocuSign CLM może udoskonalić Twój biznes.
Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji
Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej.
Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.
Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości.
Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.
Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.
Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami.
Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.
Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.
Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.
Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.
Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.
Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.
Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.
Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.
Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.
Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.
Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.
Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.
Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.
Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.
W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.
Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.
Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.
Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.
Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.
W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.
Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.
Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.
Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.
Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.
Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.
Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.
Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.
Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.
Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.
Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.
Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.
Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.
Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.
Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.
ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.
Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.
Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.
Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.
Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.
Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.
Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.
Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.
Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.
Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.
Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.
Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.
Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.
Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.