Istnieje wiele scenariuszy, w których korzystanie z Warunkowej zawartości DocuSign CLM jest kluczowe. Oto kilka przykładów:
W międzynarodowych transakcjach biznesowych umowy często muszą być reprezentowane w różnych językach. Dzięki zawartości warunkowej użytkownicy mogą tworzyć szablony głównej umowy i ustalać zasady dodawania klauzul lub akapitów w różnych językach w zależności od wybranego przez sygnatariusza języka.
Wybrany angielski język:
Wybrany rosyjsk języki:
W tym przykładzie widać, że po wybraniu każdego konkretnego języka tekst umowy automatycznie zmienia się w DocuSign CLM.
Pewne umowy muszą być zgodne z określonymi przepisami prawymi lub regulacjami, które różnią się w zależności od jurysdykcji. Poprzez wykorzystanie Zawartości Warunkowej organizacje mogą dynamicznie wstawiać lub wykluczać klauzule specyficzne dla danej jurysdykcji, w oparciu o lokalizację osoby podpisującej. Zapewnia to, że umowa spełnia pewne wymogi konkretnego regionu lub kraju, w którym umowa się zawiera.
Wybrana jurysdykcja UE:
Wybrana jurysdykcja USA:
Te dwie klauzule pokazują różnice w podejściu do rozwiązywania sporów, w zależności od jurysdykcji. Gdy wybrana jest wymagana jurysdykcja, tekst klauzuli automatycznie zmienia się w DocuSign CLM.
W niektórych przypadkach umowy mogą mieć zróżnicowane terminy lub warunki, w zależności od rodzaju lub kategorii umowy. Na przykład umowa licencyjna na oprogramowanie może obejmować różne warunki dla różnych typów użytkowników (takich jak przedsiębiorstwa, osoby prywatne, instytucje edukacyjne).
Dzięki Zawartości Warunkowej w DocuSign CLM, organizacje mogą łatwo dostosowywać i zawierać konkretne klauzule lub postanowienia, w zależności od rodzaju umowy. To zapewnia, że każda umowa jest skrojona na miarę potrzeb sygnatariusza.
Wybrani użytkownicy korporacyjni:
Wybrani użytkownicy indywidualni:
W trakcie skomplikowanych negocjacji dotyczących kontraktów, które obejmują wielu interesariuszy, każda ze stron może mieć różne role i obowiązki.
Za pomocą Zawartości Warunkowej dostępnej w DocuSign CLM, użytkownicy mają możliwość uwzględniania lub pomijania konkretnych informacji lub klauzul w zależności od roli osoby podpisującej. Przykładowo, w umowie o pracę pewne sekcje mogą dotyczyć tylko pracodawcy albo też pracownika. Poprzez wykorzystanie tej funkcji w DocuSign CLM, kontrakt może być automatycznie dostosowywany do konkretnej roli osoby podpisującej, co przyspiesza proces negocjacji.
Klauzula dla Pracownika:
Klauzula dla Pracodawcy:
Poniższe konkretne klauzule w systemie DocuSign CLM zawierają przykłady różnic w warunkach umowy o pracę dla pracowników i pracodawców. Te klauzule podkreślają obowiązki związane z pracą i aspekty wynagrodzenia dla pracowników oraz szczegółowo opisują wynagrodzenie i zobowiązania związane z miejscem pracy dla pracodawców.
W niektórych branżach istnieją określone wymagania lub standardy, które muszą być spełnione w umowach. Warunkowa zawartość pozwala organizacjom wstawiać branżowo-specyficzne sformułowania lub wymagania na podstawie predefiniowanych zasad. Na przykład w branży ochrony zdrowia umowy mogą wymagać dołączenia określonych klauzul dotyczących prywatności i bezpieczeństwa, aby spełnić krajowe przepisy.
Dzięki Warunkowej Zawartości w DocuSign CLM te klauzule mogą być automatycznie dołączane lub wykluczane w zależności od zaangażowanej branży lub sektora, co zapewnia zgodność i minimalizuje ryzyko.
Klauzula dla firmy z branży handlu detalicznego:
Klauzula dla Instytucji Opieki Zdrowotnej:
Powyższe klauzule demonstrują, jak konkretne branżowe wymagania można zintegrować w umowach przy użyciu Zawartości Warunkowej. Pierwsza klauzula dotyczy kwestii bezpieczeństwa danych i prywatności dla firmy prowadzącej handel detaliczny, podczas gdy druga klauzula podkreśla poufność informacji pacjentów i zgodność z przepisami dla instytucji medycznej.
Zastosowanie Zawartości Warunkowej w DocuSign CLM zapewnia automatyczne uwzględnianie lub wykluczanie odpowiednich klauzul w zależności od zaangażowanej branży lub sektora, co promuje zgodność i minimalizuje ryzyko.
W skrócie, użycie funkcji Warunkowej zawartości w DocuSign CLM pozwala firmom na tworzenie spersonalizowanych umów dostosowanych do określonych warunków lub kryteriów. Dzięki wykorzystaniu tej funkcji przedsiębiorstwa mogą zautomatyzować dostosowywanie umów, zapewniając zgodność, poprawiając efektywność i dostarczając spersonalizowane doświadczenie klientom lub interesariuszom.
Niezależnie od tego, czy chodzi o zawieranie klauzul w wielu językach, postanowieniach dotyczących określonej jurysdykcji lub treści opartych na rolach czy wymaganiach specyficznych dla danej branży, elastyczność Warunkowej zawartości pozwala firmom efektywnie zarządzać skomplikowanymi negocjacjami umów i sprostać unikalnym potrzebom każdej zaangażowanej strony.
Stwórz predefiniowane szablony, które pobierają informacje z systemów zewnętrznych, umożliwiając automatyczne generowanie kontraktów bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.
Wykorzystaj ustanowione reguły biznesowe do określania, które segmenty treści powinny być włączane lub pomijane, w zależności od zmiennych takich jak lokalizacja i wartość kontraktu.
Rozpocznij proces przeglądu umów, monitoruj poprawki w licznych iteracjach, otrzymuj natychmiastowe powiadomienia i prowadź kompleksowy rejestr działań podejmowanych przez poszczególne osoby wraz z odpowiadającymi im znacznikami czasu.
Twój dział prawny może stworzyć kolekcję wcześniej zweryfikowanych klauzul oraz alternatywnych opcji, z których mogą korzystać osoby nieposiadającej wykształcenia prawniczego podczas prowadzenia negocjacji.
Bez wysiłku układaj ponad 100 predefiniowanych zadań na interfejsie graficznym, tworząc strukturalny i zautomatyzowany przepływ pracy dla procesów dotyczących umów z udziałem różnych współpracowników, recenzentów i osób zatwierdzających.
Skorzystaj z czołowego rozwiązania do elektronicznego podpisywania dokumentów, DocuSign eSignature (dostępne do osobnego zakupu), aby ułatwić wysyłanie dokumentów do podpisu.
Skonsoliduj, skategoryzuj i zsystematyzuj wszystkie umowy w jednolitym, przeszukiwalnym repozytorium, jednocześnie wprowadzając szczegółowe zarządzanie uprawnieniami.
Ustal procesy generowania raportów z przepływem pracy i kontraktów, aby odkryć cenne wnioski i nadzorować wszystkie operacje związane z kontraktami. Opracuj wizualne reprezentacje dla różnych kategorii raportów i konstruuj wyświetlacze pulpitu z wykresami do ścisłego monitorowania kluczowych wskaźników wydajności (KPI).
Korzystanie z preprojektowanych konektorów i rozbudowanych interfejsów API ułatwia płynne wykonywanie zasadniczych czynności związanych z kontraktem w zewnętrznych platformach biznesowych, takich jak SAP Ariba, Slack i Salesforce. Obejmuje to ekstrakcję danych, tworzenie umów, natychmiastowe otrzymywanie powiadomień, inicjowanie przepływów pracy i szereg dodatkowych funkcji w czasie rzeczywistym.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
Company Name
Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem DocuSign CLM w Polsce
Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji
Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację DocuSign CLM z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP itp.
Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu
Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków
Świat biznesu nie stoi w miejscu, a w Automation Fans pomagamy Ci nadążać za tempem dzięki nowoczesnym i zaawansowanym rozwiązaniom do automatyzacji procesów biznesowych. Jesteśmy oficjalnymi partnerami firmy DocuSign w Polsce, lidera w upraszczaniu obiegu dokumentów, i oferujemy unikalny produkt - DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management).
System DocuSign CLM oszczędza Twój czas i zasoby, maksymalnie upraszczając i przyspieszając tworzenie i zarządzanie umowami. Automatyzuje on tworzenie i generowanie dokumentów, włącznie z PDF, dostosowując treść dokumentu do konkretnych warunków, takich jak jurysdykcja, język, typ umowy i strony uczestników. Oznacza to, że dokumenty zawsze są zgodne z lokalnym prawem i doskonale nadają się do współpracy biznesowej z międzynarodowymi partnerami. W systemie DocuSign CLM można również zastosować standardy branżowe formułowania lub wymagania.
Nie zadowalaj się obecnymi osiągnięciami, dąż do optymalizacji swojego biznesu z DocuSign CLM i Automation Fans. Nabywaj licencje DocuSign od nas jako oficjalnego partnera DocuSign w Polsce i otrzymaj pełen pakiet usług związanych z implementacją i wsparciem systemu.
Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji
Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej.
Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.
Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości.
Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.
Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.
Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami.
Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.
Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.
Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.
Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.
Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.
Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.
Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.
Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.
Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.
Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.
Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.
Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.
Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.
Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.
W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.
Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.
Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.
Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.
Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.
W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.
Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.
Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.
Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.
Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.
Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.
Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.
Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.
Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.
Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.
Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.
Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.
Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.
Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.
Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.
ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.
Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.
Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.
Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.
Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.
Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.
Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.
Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.
Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.
Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.
Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.
Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.
Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.
Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.