Условный контент документов - это контент, содержание которого зависит от каких-либо условий, определяемых составителем документов.
Существуют различные сценарии, в которых использование условного контента DocuSign CLM имеет решающее значение. Вот несколько примеров:
В международных деловых операциях контракты часто должны предоставляться на разных языках. С помощью условного контента пользователи могут создать шаблон основного контракта и установить правила для включения альтернативных языковых предложений или абзацев на основе языка, выбранного подписывающей стороной
При выборе английского языка:
При выборе русского языка:
В этом примере вы можете видеть, что при выборе каждого конкретного языка текст контракта автоматически изменяется в DocuSign CLM.
Некоторые контракты должны соответствовать определенным законам или нормативным актам, которые различаются в зависимости от юрисдикции. Используя условное содержание, организации могут динамически вставлять или исключать предложения, относящиеся к конкретной юрисдикции, в зависимости от местоположения подписывающей стороны. Это гарантирует, что контракт соответствует требованиям законодательства конкретного региона или страны, где выполняется соглашение.
При выборе юрисдикции Европейского Союза:
При выборе юрисдикции США:
Эти два пункта отражают различия в подходах к разрешению споров в зависимости от юрисдикции. Когда выбрана требуемая юрисдикция, текст пункта договора автоматически изменяется в DocuSign CLM.
В некоторых случаях контракты могут иметь разные условия в зависимости от типа или категории соглашения. Например, лицензионное соглашение на программное обеспечение может повлечь за собой различные условия для различных типов пользователей (например, предприятия, частные лица, образовательные учреждения).
С помощью условного контента в DocuSign CLM организации могут легко настраивать и включать определенные пункты или положения в зависимости от типа соглашения, гарантируя, что каждый контракт адаптирован к потребностям подписывающей стороны.
При выборе корпоративного пользователя:
При выборе индивидуального пользователя:
В сложных согласованиях контракта с участием нескольких заинтересованных сторон каждая сторона может иметь разные роли и обязанности.
С помощью условного контента в DocuSign CLM пользователи могут включать или исключать определенную информацию или предложения в зависимости от роли подписывающей стороны. Например, в трудовом договоре определенные разделы могут применяться только к работодателю или работнику. Используя эту функцию в DocuSign CLM, контракт может быть автоматически настроен в зависимости от роли подписывающей стороны, что упрощает процессы согласования и переговоров.
Положение для работника:
Положение для работодателя:
Эти конкретные положения в DocuSign CLM содержат примеры того, как условия трудового договора могут отличаться для работников и работодателей. В этих положениях освещаются должностные обязанности и аспекты компенсации для сотрудников, а также подробно описываются компенсация и обязательства работодателей на рабочем месте.
Некоторые отрасли имеют определенные требования или стандарты, которые должны соблюдаться в контрактах. Условный контент позволяет организациям вставлять отраслевые формулировки или требования на основе предопределенных правил. Например, в сфере здравоохранения контракты могут включать конкретные положения о конфиденциальности и безопасности в соответствии с правилами HIPAA.
С помощью условного содержимого в DocuSign CLM эти положения могут быть автоматически включены или исключены в зависимости от вовлеченной отрасли или сектора, обеспечивая соответствие требованиям и снижая риски.
Положение для компании розничной торговли:
Положение для медицинской компании:
Эти пункты демонстрируют, как конкретные отраслевые требования могут быть интегрированы в контракты с использованием условного контента. В первом пункте рассматриваются проблемы безопасности и конфиденциальности данных для розничной торговой компании, а во втором пункте подчеркивается конфиденциальность пациентов и соблюдение HIPAA для медицинского учреждения.
Использование условного содержимого в DocuSign CLM гарантирует, что соответствующие положения будут автоматически включены или исключены в зависимости от вовлеченной отрасли или сектора, способствуя соблюдению требований и минимизируя риски.
Разрабатывайте в DocuSign CLM предустановленные шаблоны, которые извлекают информацию из внешних систем, что позволит автоматически создавать контракты без необходимости ручного ввода данных.
Используйте в DocuSign CLM установленные бизнес-правила для определения включения или отсутствия сегментов контента на основе таких переменных, как местоположение и стоимость контракта.
Инициируйте в DocuSign CLM процесс проверки контракта, отслеживайте изменения на многочисленных итерациях, получайте немедленные уведомления и поддерживайте полный журнал действий, предпринятых отдельными лицами, вместе с соответствующими временными метками.
Ваш юридический отдел может создать в DocuSign CLM коллекцию предварительно проверенных положений и альтернативных вариантов для лиц без юридического образования, которые можно использовать при участии в переговорах.
Легко организуйте более 100 предопределенных задач в визуальном интерфейсе DocuSign CLM , создавая структурированный и автоматизированный рабочий процесс для процессов согласования с участием различных участников, рецензентов и утверждающих.
Используйте ведущее решение для электронной подписи DocuSign eSignature (доступно для отдельной покупки), чтобы облегчить отправку документов на подпись через DocuSign CLM.
Централизуйте, классифицируйте и систематизируйте все контракты в едином репозитории с возможностью поиска, реализуя при этом подробное управление разрешениями и доступом в DocuSign CLM.
Установите процессы для создания отчетов о рабочих процессах и контрактах, чтобы выявлять ценную информацию и контролировать все операции, связанные с контрактом. Разработайте в DocuSign CLM визуальные представления для различных категорий отчетов и создайте дисплеи панели мониторинга с диаграммами для тщательного мониторинга основных ключевых показателей эффективности (KPI).
Использование предварительно разработанных коннекторов и надежных API-интерфейсов облегчает беспрепятственное выполнение основных действий, связанных с контрактами, на внешних бизнес-платформах, таких как SAP Ariba, Slack и Salesforce. Это влечет за собой извлечение данных, создание соглашений, мгновенное получение уведомлений, запуск рабочих процессов и ряд дополнительных функций в режиме реального времени в DocuSign CLM.
Таким образом, использование условного контента в DocuSign CLM предоставляет организациям возможность создавать персонализированные и индивидуализированные контракты на основе определенных условий или критериев.
Используя эту функцию, компании могут автоматизировать настройку контрактов, обеспечивая соответствие требованиям, повышая эффективность и предоставляя персонализированный опыт своим клиентам или заинтересованным сторонам.
Независимо от того, включаете ли вы многоязычные положения, положения, относящиеся к конкретной юрисдикции, контент на основе ролей или отраслевые требования, гибкость условного контента позволяет организациям эффективно управлять сложными переговорами по контрактам и удовлетворять уникальные потребности каждой вовлеченной стороны.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
Company Name
Мы предлагаем полный спектр услуг по приобретению и внедрению DocuSign CLM
Как официальный партнер DocuSign, мы можем предложить наиболее выгодные условия для покупки лицензий
Мы выполним высококачественную и надежную интеграцию DocuSign CLM с вашим существующим программным обеспечением: CRM, ERP и т.д.
Каждый наш клиент получает доступ к поддержке 24/7 в любое время и в любом месте
Мы говорим на английском, польском и русском языках и постоянно расширяем спектр поддерживаемых языков
Деловой мир не стоит на месте, а в Automation Fans мы помогаем сохранить темп современными и передовыми решениями для автоматизации бизнес-процессов. Мы - официальные партнеры компании DocuSign, лидера в области упрощения документооборота, и предлагаем уникальный продукт - DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management).
Система DocuSign CLM экономит ваше время и ресурсы, максимально упрощая и ускоряя создание и управление договорами. Она автоматизирует создание и генерацию документов, включая PDF, адаптируя содержание документа под конкретные условия, в том числе юрисдикцию, язык, тип соглашения и сторон участников. Это значит, документы всегда соответствуют местным законам и оптимально подходят для деловых связей с международными партнерами. Также с DocuSign CLM внедряются отраслевые стандарты формулировок или требований.
Не останавливайтесь на текущих достижениях, стремитесь к оптимизации вашего бизнеса с DocuSign CLM и Automation Fans. Приобретайте лицензии DocuSign у нас и получите-full комплекс услуг по внедрению и поддержке системы.
Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами за дополнительной информацией
Мы принимаем различные методы оплаты, включая банковские переводы, кредитные карты и электронные платежные системы.
Пожалуйста, свяжитесь с нашим менеджером для определения наиболее удобного способа оплаты.
Срок выполнения проекта зависит от его объема и сложности, а также от наших текущих возможностей.
Временные рамки обычно определяются на этапе планирования проекта.
Обычно срок реализации проекта колеблется от нескольких недель до одного месяца.
Не требуется наличие специальных технических знаний для сотрудничества с нами.
Мы стремимся сделать процесс сотрудничества максимально простым и понятным для клиентов, независимо от их технического опыта.
Наша служба поддержки всегда готова объяснить технические аспекты доступным образом, особенно когда речь идет о продвинутых инструментах для создания и управления документацией.
Да, все наши сотрудники являются высококвалифицированными профессионалами с богатым опытом в области автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративной документацией.
Они аккредитованы американской компанией DocuSign, что подтверждает их компетентность и приверженность нашей компании к поддержанию высочайших стандартов оказания услуг.
Мы гарантируем качество наших услуг и предоставляем поддержку после завершения проектов.
Специфические условия гарантии оговариваются индивидуально и подробно описываются в договоре на оказание услуг.
Да, мы можем организовать предварительный аудит для оценки вашей текущей инфраструктуры и выявления потенциальных возможностей для улучшения.
Это помогает нам разработать наиболее эффективное решение специально для вашей компании, обеспечивая оптимальную интеграцию программного обеспечения для создания документов и автоматизированных процессов.
Наша команда осуществляет общение на нескольких языках, включая английский, польский и русский.
Пожалуйста, укажите предпочитаемый язык общения при первом контакте.
Мы соблюдаем строгие правила конфиденциальности и применяем передовые технологии для защиты всех видов данных и информации, которые мы обрабатываем, обеспечивая безопасное управление документами и обработку данных в наших автоматизированных системах.
Да, как системный интегратор мы специализируемся на создании решений, которые могут быть интегрированы с вашими существующими системами, максимизируя эффективность и минимизируя необходимость значительных инфраструктурных изменений.
Это включает интеграцию передового программного обеспечения для создания документов или внедрение комплексных систем автоматического формирования документов.
После завершения проекта мы обычно устанавливаем гарантийный период на наши услуги, который длится один месяц.
В это время все проблемы, связанные с внедрением, решаются без дополнительных затрат.
По истечении гарантийного периода мы предлагаем услуги постгарантийного обслуживания, чтобы обеспечить непрерывную функциональность и эффективность систем.
Это включает в себя регулярные обновления, техническую поддержку и дальнейшие улучшения по мере необходимости, что гарантирует, что система продолжает эффективно удовлетворять потребности вашей компании.
Да, мы обеспечиваем обучение и документацию для сотрудников вашей компании, чтобы гарантировать эффективную интеграцию и использование автоматизированных систем, включая обучение по работе с программным обеспечением для создания документов и платформами автоматизации.
Мы обеспечиваем полную прозрачность нашего рабочего процесса.
В зависимости от ваших предпочтений мы можем отправлять регулярные отчеты о прогрессе, организовывать еженедельные встречи для обсуждения деталей или предоставлять доступ к нашей платформе управления проектами.
Заказ можно отменить после подтверждения, но могут применяться штрафы или сборы в зависимости от объема уже выполненной работы. Подробности указаны в договоре на оказание услуг.
Чтобы заказать наши услуги, вы можете связаться с нами напрямую через контактную форму на нашем сайте или по электронной почте.
Наши менеджеры проконсультируют вас и помогут выбрать оптимальные решения для вашей компании, будь то инструменты для создания документов или комплексные системы автоматизации.
Да, наши автоматизированные решения полностью настраиваемы и могут быть адаптированы к конкретным потребностям вашей компании.
Эта гибкость включает автоматизированное создание документов, оптимизацию процесса их создания, а также улучшение общего документооборота.
Стоимость наших услуг варьируется в зависимости от таких факторов, как сложность задач, необходимая интеграция и объем работы.
Как правило, стоимость проекта начинается от эквивалента 1500 EUR.
Для получения точной оценки просьба связаться с нами, и мы подготовим подробное предложение, учитывающее ваши потребности в программном обеспечении для создания документов и других инструментах автоматизации.
Мы предлагаем круглосуточную поддержку клиентов через различные каналы связи, включая телефон, электронную почту и онлайн-чат, чтобы обеспечить надёжную помощь в любое время.
Наша команда хорошо подготовлена для обработки запросов, связанных с программным обеспечением для создания документов и автоматическим управлением документацией.
Большинство наших решений бесшовно интегрируется с существующими системами.
Тем не менее, некоторые решения могут потребовать специального программного обеспечения для создания документов, о чем мы заранее вас проинформируем.
Да, мы выставляем счета-фактуры в соответствии с требованиями законодательства по НДС, чтобы удовлетворить правовые требования по налогам.
Просьба указать, нуждаетесь ли вы в какой-либо специальной налоговой документации при оформлении заказа.
ROI можно измерить за счет снижения операционных затрат, повышения производительности, сокращения времени обработки и других ключевых показателей эффективности до и после внедрения автоматизации.
Инструменты, такие как автоматическое создание контента и программное обеспечение для составления документов, могут предоставить информацию о приросте эффективности.
Мы соблюдаем строгие стандарты безопасности, которые включают шифрование данных, регулярные аудиты и применение новейших методов защиты информации.
Наш подход включает использование безопасного программного обеспечения для управления документами и их создания, чтобы защитить конфиденциальные данные.
График внедрения зависит от сложности проекта, но мы стремимся оптимизировать процесс для обеспечения быстрой и эффективной интеграции с использованием передовых инструментов для создания и генерации документов.
Обычно срок внедрения проекта составляет от нескольких недель до 1 месяца.
Автоматизированное управление документами помогает сократить время, необходимое для обработки и управления документами, минимизировать ошибки, улучшить доступность и безопасность данных, а также облегчить соблюдение нормативных требований.
Это является частью более широких усилий, таких как программное обеспечение для создания документов и инструменты для генерации документации, направленных на автоматизацию организационных задач.
Автоматическое создание документов относится к процессу автоматического формирования документов на основе заранее определённых шаблонов и данных, что сокращает время на подготовку документов и минимизирует вероятность ошибок.
Этот процесс часто облегчается с помощью программного обеспечения для автоматического создания документов и использует технологии, такие как генератор документов на основе искусственного интеллекта, для повышения эффективности.
Мы разрабатываем различные виды чат-ботов, включая информационных ботов, ботов для автоматизации обслуживания клиентов, ботов для сбора данных и многие другие, адаптированные к конкретным потребностям вашей компании.
Эти боты часто интегрируются с системами автоматического создания документов для оптимизации коммуникации.
Мы создаем бизнес-чатботов для вебсайтов, WhatsApp, Facebook Messenger и API.
Автоматизация бизнес-процессов заключается в использовании технологий для выполнения повторяющихся задач или процессов в компании с целью снижения затрат и повышения эффективности.
Это часто включает автоматическое создание документов, оптимизацию документооборота и улучшение общего управления документацией.