Автоматическая генерация документов

Автоматизированная генерация документов

Автоматизированная генерация документов: быстрое и простое создание любых документов без участия человека

от официального партнера DocuSign

Забудьте о подготовке документов вручную!



Automated Document Generation: fast and easy creation of any documents without human involvement

Создавайте даже самые сложные документы без участия человека!


Автоматизированная генерация документов – это процесс создания документов, в котором используются шаблоны документов и данные, введенные пользователем или полученные из базы данных, чтобы автоматически составить документы.

Это избавляет от необходимости вручную заполнять каждый документ, что значительно экономит время и сокращает вероятность ошибок.


Компания Automation Fans реализует самые передовые технологии автоматизированного формирования документов различных типов и категорий: с постоянной структурой (типовые договоры, банковские документы, транспортные документы и т.д.), документов с переменной структурой (индивидуальные договоры, финансовые отчеты, индивидуальные трудовые договоры и т.п.), документы со сложной логикой, зависящие от конкретных условий, и многоязычные документы.


Наши технологии позволяют значительно ускорить и оптимизировать процесс создания документов, уменьшая количество ошибок и повышая эффективность.

Генерация документов: наши решения



  • Генерация документов с постоянной структурой

    • стандартизированные коммерческие договоры

    • стандартизированные трудовые договоры

    • таможенные декларации

    • коммерческие предложения

    • банковские документы (чеки, платежные поручения)

    • заявления

    • справки

    • протоколы

    • рекламации

    • заявки

    • анкеты

    • доверенности

    • CMR, Товарные накладные, путевые листы и другие транспортные документы.


  • Генерация документов с изменяемой структурой

    • коммерческие договоры с учетом индивидуальных требований контрагента: множество опций по условиям оплаты, условиям поставки, условиям расторжения и т.д.

    • кредитные договоры

    • инвойсы

    • спецификации

    • индивидуальные трудовые договоры, включающие в себя зарплату, бонусы, опции на акции и прочее

    • финансовые отчеты, которые варьируются в зависимости от специфики бизнеса и финансовых операций

  • Генерация документов со сложной логикой

    • любые документы, где одни условия документа зависят от других: например, если в договоре указана 100% предоплата, то из договора будет автоматически исключен пункт о штрафных санкциях за просрочку платежа, что вызовет меньше вопросов у контрагента и ускорит утверждение и подписание документа.

  • Генерация мультиязычных документов

    • Автоматическая генерация документов одновременно и на языке продавца, и на языке покупателя.

Процесс автоматизированной генерации документов



one

Автоматический сбор данных

Автоматическое получение данных из уже используемых внутри компании систем: CRM, ERP, бухгалтерского ПО и т. д.

two

Автоматическая обработка данных

Обработка и преобразование исходных данных для дальнейшего использования в документе.

Automated Document Generation process
three

Автоматическое заполнение шаблона документа

Incorporating processed data into the document template, considering the logic, structure, and multilingual nature of the document

four

Автоматический запуск следующего процесса

Автоматический запуск последующих бизнес-процессов, связанных с сформированным документом: отправка на согласование, подписание, сохранение в CRM и т.д.

Пример автоматически сгенерированного документа



Это образец созданного контракта. Все автоматически введенные данные выделены синим цветом.

Этот контракт содержит множество полей, которые были заполнены автоматически (отмечены синим цветом). Кроме того, при формировании договора использовалась условная логика: в зависимости от сроков уведомления о расторжении менялось значение раздела 3 данного документа.


Даже самому высококвалифицированному и опытному специалисту потребуется большое количество времени для подготовки такого документа.


В результате применения нашего решения для автоматической генерации контрактов этот контракт был создан менее чем за 1 секунду без какого-либо участия человека.

КЛЮЧЕВЫЕ ВЫГОДЫ ГЕНЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Получайте идеальные документы за доли секунды без единого нажатия клавиши, без привлечения специалистов, с соблюдением всех норм безопасности!

Экономия времени на создание документов

Автоматическая генерация документов облегчает процесс создания и одновременной обработки большого количество документов.

Гарантия отсутствия ошибок в документах

С помощью автоматической генерации документов можно избежать ошибок, связанных с ручным и многократным вводом однотипных данных.

Повышение удовлетворенности клиентов

Благодаря быстрому и безошибочному созданию документов улучшается обслуживание клиентов, что в свою очередь повышает их удовлетворенность.

Гарантированное соблюдение стандартов

Автоматическая генерация документов помогает гарантировать соблюдение стандартов, регулятивных требований и корпоративных правил, уменьшая риск нарушений.

Индивидуальный подход

Различные настройки позволяют создавать документы, которые идеально подходят под конкретные потребности бизнеса.

Мультиязычность

Возможность автоматической генерации документов на разных языках существенно облегчает взаимодействие с иностранными партнерами и клиентами.

Интеграция с использующимися приложениями

Системы автоматической генерации документов могут интегрироваться со всеми уже использующимися в компании приложениями, включая CRM, ERP, бухгалтерский учет, системы управления документами и др. Это позволяет упростить процесс создания документов и улучшить координацию различных департаментов и отделов компании.

Автоматизация рутинных операций

С помощью интеграции с различными системами можно автоматизировать рутинные операций, связанные с документооборотом, тем самым освобождая время сотрудников для выполнения более важных и сложных задач.

Почему именно мы?



Безупречное обслуживание 24/7


Мы предлагаем полный спектр услуг по приобретению и внедрению цифровой подписи DocuSign eSignature

Официальный партнер DocuSign

Как официальный партнер DocuSign, мы можем предложить наиболее выгодные условия для покупки лицензий

Системный интегратор продуктов для электронной подписи DocuSign

Мы выполним высококачественную и надежную интеграцию цифровой подписи DocuSign eSignature с вашим существующим программным обеспечением: CRM, ERP, CLM и т.д.

Мы на связи с вами 24/7

Каждый наш клиент получает доступ к поддержке 24/7 в любое время и в любом месте

Мультиязычная команда

Мы говорим на английском, польском и русском языках и постоянно расширяем спектр поддерживаемых языков

Ведущие мировые компании доверяют DocuSign



This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

Company Name

DocuSign eSignature and Salesforce
DocuSign eSignature and VISA
DocuSign eSignature and T-Mobile
DocuSign eSignature and Stripe
DocuSign eSignature and SAP
DocuSign and Santander
DocuSign eSignature and SAMSUNG
DocuSign eSignature and NETFLIX
DocuSign eSignature and Allianz
DocuSign eSignature and McKesson
DocuSign and AstraZeneka
DocuSign eSignature and LinkedIn

Внедрите решения для создания документов с помощью Automation Fans



В бизнесе эффективность и точность имеют первостепенное значение. Вот почему мы верим в силу автоматизированной генерации документов и автоматического создания документов. Забудьте о ручном составлении или заполнении каждого документа. Воспользовавшись нашими услугами, вы сможете оптимизировать процесс и значительно сократить количество ошибок за счет использования шаблонов документов и автоматизированного ввода данных. Наши услуги по внедрению автоматического создания документов меняет правила игры, в которых вы нуждаетесь.


Мы предлагаем различные решения, адаптированные к вашим уникальным требованиям. Вам нужны стандартизированные контракты для деловых отношений? Наше решение для создания контрактов идеально подходит для создания стандартизированных коммерческих контрактов, трудовых договоров и многого другого. Вам нужны документы с переменной структурой, такие как коммерческие контракты с учетом индивидуальных требований контрагентов или персонализированные трудовые договоры, включающие заработную плату, бонусы и опционы на акции? Мы помогаем создавать все это с легкостью. Наши автоматизированные системы созданы для удовлетворения всех ваших потребностей: от создания простых структурированных документов до более сложных индивидуальных многоязычных документов.


Инвестиции в автоматическое создание документов принесут вашему бизнесу множество преимуществ. Время — деньги, поэтому оцените значительную экономию времени благодаря отказу от создания документов вручную. Будьте спокойны, зная, что ошибки в документах остались в прошлом, поскольку наши системы обеспечивают безупречную точность каждого документа. Повысьте удовлетворенность клиентов благодаря более быстрому и безошибочному созданию документов, что повышает эффективность и удовлетворенность. Будьте уверены, что все создаваемые документы соответствуют нормативным требованиям и корпоративным правилам, что снижает риск нарушений. Также имеется возможность создавать многоязычные документы, улучшающие ваше деловое общение с иностранными партнерами и клиентами.


Интеграция с нашими решениями очень проста. Наши автоматизированные системы и системы создания контрактов могут легко интегрироваться с существующими приложениями компании, такими как CRM, ERP, системы бухгалтерского учета, системы управления документами и т. д. Автоматизация рутинных операций, связанных с документооборотом, оставляет вашим сотрудникам больше времени для решения важной работы. Наслаждайтесь мгновенным обновлением информации в документах при изменении данных в любых интегрированных приложениях, гарантируя точность информации в любой момент времени.


Не ждите! Оптимизируйте свой бизнес, повысьте эффективность и, в конечном итоге, увеличьте свою прибыль. Инвестируйте в генерацию документов и автоматическое создание документов для вашего бизнеса.


Закажите прямо сейчас!

FAQs



Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами за дополнительной информацией

  • 💳 Какие методы оплаты вы принимаете?

    Мы принимаем различные методы оплаты, включая банковские переводы, кредитные карты и электронные платежные системы.

    Пожалуйста, свяжитесь с нашим менеджером для определения наиболее удобного способа оплаты.

  • ⌛️ Каков срок выполнения проекта по автоматизации бизнес-процессов?

    Срок выполнения проекта зависит от его объема и сложности, а также от наших текущих возможностей.

    Временные рамки обычно определяются на этапе планирования проекта.

    Обычно срок реализации проекта колеблется от нескольких недель до одного месяца.

  • 👩‍🎓 Нужны ли мне специальные технические знания для сотрудничества с вашей командой?

    Не требуется наличие специальных технических знаний для сотрудничества с нами.

    Мы стремимся сделать процесс сотрудничества максимально простым и понятным для клиентов, независимо от их технического опыта.

    Наша служба поддержки всегда готова объяснить технические аспекты доступным образом, особенно когда речь идет о продвинутых инструментах для создания и управления документацией.

  • 🏆 Есть ли у вашей компании сертификаты, подтверждающие качество предоставляемых услуг?

    Да, все наши сотрудники являются высококвалифицированными профессионалами с богатым опытом в области автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративной документацией. 

    Они аккредитованы американской компанией DocuSign, что подтверждает их компетентность и приверженность нашей компании к поддержанию высочайших стандартов оказания услуг.

  • 🦾 Какие гарантии эффективности предлагает Ваша компания?

    Мы гарантируем качество наших услуг и предоставляем поддержку после завершения проектов.

    Специфические условия гарантии оговариваются индивидуально и подробно описываются в договоре на оказание услуг.

  • 🔍 Возможно ли проведение предварительного аудита наших текущих систем перед началом проекта?

    Да, мы можем организовать предварительный аудит для оценки вашей текущей инфраструктуры и выявления потенциальных возможностей для улучшения.

    Это помогает нам разработать наиболее эффективное решение специально для вашей компании, обеспечивая оптимальную интеграцию программного обеспечения для создания документов и автоматизированных процессов.

  • 🌎 На каких языках может общаться ваша команда?

    Наша команда осуществляет общение на нескольких языках, включая английский, польский и русский.

    Пожалуйста, укажите предпочитаемый язык общения при первом контакте.

  • 🔐 Как поддерживается конфиденциальность и защита коммерческой информации?

    Мы соблюдаем строгие правила конфиденциальности и применяем передовые технологии для защиты всех видов данных и информации, которые мы обрабатываем, обеспечивая безопасное управление документами и обработку данных в наших автоматизированных системах.

  • 🔗 Могут ли ваши решения быть интегрированы с существующими системами в нашей компании?

    Да, как системный интегратор мы специализируемся на создании решений, которые могут быть интегрированы с вашими существующими системами, максимизируя эффективность и минимизируя необходимость значительных инфраструктурных изменений.

    Это включает интеграцию передового программного обеспечения для создания документов или внедрение комплексных систем автоматического формирования документов.

  • 👨‍💻 Какие условия поддержки после завершения проекта?

    После завершения проекта мы обычно устанавливаем гарантийный период на наши услуги, который длится один месяц.

    В это время все проблемы, связанные с внедрением, решаются без дополнительных затрат.

    По истечении гарантийного периода мы предлагаем услуги постгарантийного обслуживания, чтобы обеспечить непрерывную функциональность и эффективность систем.

    Это включает в себя регулярные обновления, техническую поддержку и дальнейшие улучшения по мере необходимости, что гарантирует, что система продолжает эффективно удовлетворять потребности вашей компании.

  • 📚 Обеспечиваем ли мы обучение сотрудников работе с новыми системами?

    Да, мы обеспечиваем обучение и документацию для сотрудников вашей компании, чтобы гарантировать эффективную интеграцию и использование автоматизированных систем, включая обучение по работе с программным обеспечением для создания документов и платформами автоматизации.

  • 📈 Как я могу отслеживать прогресс проекта?

    Мы обеспечиваем полную прозрачность нашего рабочего процесса.

    В зависимости от ваших предпочтений мы можем отправлять регулярные отчеты о прогрессе, организовывать еженедельные встречи для обсуждения деталей или предоставлять доступ к нашей платформе управления проектами.

  • 🛑 Могу ли я отменить заказ после его подтверждения?

    Заказ можно отменить после подтверждения, но могут применяться штрафы или сборы в зависимости от объема уже выполненной работы. Подробности указаны в договоре на оказание услуг.

  • 🛒 Как я могу заказать услуги вашей компании?

    Чтобы заказать наши услуги, вы можете связаться с нами напрямую через контактную форму на нашем сайте или по электронной почте.

    Наши менеджеры проконсультируют вас и помогут выбрать оптимальные решения для вашей компании, будь то инструменты для создания документов или комплексные системы автоматизации.

  • ⚙️ Может ли автоматизация быть адаптирована к уникальным потребностям моей компании?

    Да, наши автоматизированные решения полностью настраиваемы и могут быть адаптированы к конкретным потребностям вашей компании.

    Эта гибкость включает автоматизированное создание документов, оптимизацию процесса их создания, а также улучшение общего документооборота.

  • 💶 Какова стоимость ваших услуг по автоматизации?

    Стоимость наших услуг варьируется в зависимости от таких факторов, как сложность задач, необходимая интеграция и объем работы.

    Как правило, стоимость проекта начинается от эквивалента 1500 EUR.

    Для получения точной оценки просьба связаться с нами, и мы подготовим подробное предложение, учитывающее ваши потребности в программном обеспечении для создания документов и других инструментах автоматизации.

  • 👨‍💼 Как я могу получить поддержку, если у меня возникнут вопросы или проблемы после внедрения системы?

    Мы предлагаем круглосуточную поддержку клиентов через различные каналы связи, включая телефон, электронную почту и онлайн-чат, чтобы обеспечить надёжную помощь в любое время.

    Наша команда хорошо подготовлена для обработки запросов, связанных с программным обеспечением для создания документов и автоматическим управлением документацией.

  • 📀 Требуется ли специальное программное обеспечение для использования ваших решений по автоматизации?

    Большинство наших решений бесшовно интегрируется с существующими системами.

    Тем не менее, некоторые решения могут потребовать специального программного обеспечения для создания документов, о чем мы заранее вас проинформируем.

  • 🧾 Вы выставляете счета-фактуры НДС?

    Да, мы выставляем счета-фактуры в соответствии с требованиями законодательства по НДС, чтобы удовлетворить правовые требования по налогам.

    Просьба указать, нуждаетесь ли вы в какой-либо специальной налоговой документации при оформлении заказа.

  • 📐 Могу ли я измерить возврат инвестиций (ROI) от автоматизации бизнес-процессов?

    ROI можно измерить за счет снижения операционных затрат, повышения производительности, сокращения времени обработки и других ключевых показателей эффективности до и после внедрения автоматизации.

    Инструменты, такие как автоматическое создание контента и программное обеспечение для составления документов, могут предоставить информацию о приросте эффективности.

  • ⚔️ Как обеспечивается безопасность данных при автоматизации?

    Мы соблюдаем строгие стандарты безопасности, которые включают шифрование данных, регулярные аудиты и применение новейших методов защиты информации.

    Наш подход включает использование безопасного программного обеспечения для управления документами и их создания, чтобы защитить конфиденциальные данные.

  • ⏱ Какой план внедрения системы автоматизации?

    График внедрения зависит от сложности проекта, но мы стремимся оптимизировать процесс для обеспечения быстрой и эффективной интеграции с использованием передовых инструментов для создания и генерации документов.

    Обычно срок внедрения проекта составляет от нескольких недель до 1 месяца.

  • 🦾 Какие преимущества автоматизированного управления документами?

    Автоматизированное управление документами помогает сократить время, необходимое для обработки и управления документами, минимизировать ошибки, улучшить доступность и безопасность данных, а также облегчить соблюдение нормативных требований.

    Это является частью более широких усилий, таких как программное обеспечение для создания документов и инструменты для генерации документации, направленных на автоматизацию организационных задач.

  • 📑 Что означает автоматическое создание документов?

    Автоматическое создание документов относится к процессу автоматического формирования документов на основе заранее определённых шаблонов и данных, что сокращает время на подготовку документов и минимизирует вероятность ошибок.

    Этот процесс часто облегчается с помощью программного обеспечения для автоматического создания документов и использует технологии, такие как генератор документов на основе искусственного интеллекта, для повышения эффективности.

  • 🤖 Какого рода чат-боты вы разрабатываете?

    Мы разрабатываем различные виды чат-ботов, включая информационных ботов, ботов для автоматизации обслуживания клиентов, ботов для сбора данных и многие другие, адаптированные к конкретным потребностям вашей компании.

    Эти боты часто интегрируются с системами автоматического создания документов для оптимизации коммуникации.

    Мы создаем бизнес-чатботов для вебсайтов, WhatsApp, Facebook Messenger и API.

  • ⚙️ Что такое автоматизация бизнес-процессов?

    Автоматизация бизнес-процессов заключается в использовании технологий для выполнения повторяющихся задач или процессов в компании с целью снижения затрат и повышения эффективности.

    Это часто включает автоматическое создание документов, оптимизацию документооборота и улучшение общего управления документацией.

Share by:
Icon