Портфолио

Портфолио

Наши успешные проекты: DocuSign eSignature, DocuSign CLM, Databases, Business ChatBots, Dynamics 365, Azure Services

Официальный партнёр DocuSign и Microsoft

Интеграция DocuSign eSignature с SAP Transportation Management

(SAP S/4HANA 2022)



  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Приложение: Freight Order management


В управлении заказами на перевозку грузов вы можете создавать и редактировать документы по перевозке грузов (например, заказы на перевозку, транспортные накладные и бронирования грузовых мест).

Эти документы содержат информацию, необходимую для планирования и выполнения транспортировки, такую как исходное и конечное местоположения, дата или время, информацию о продукции и используемые ресурсы.


Мы автоматизировали:

  • На вкладке Output Request товарно-транспортная накладная CMR должна быть отправлена бизнес-партнерам через DocuSign для подписания, нажатием кнопки "Send Output".
  • Как только товарно-транспортная накладная CMR будет подписана с использованием DocuSign, она должна быть прикреплена к соответствующему грузовому заказу и доступна на вкладке "Вложения". Статус Output должен быть изменен на "Подписано".

Интеграция DocuSign eSignature с Dynamics 365 Sales



  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Приложение: Dynamics 365 SalesHub


В Dynamics 365 Sales Hub можно управлять сделками от получения лидов до отгрузки продукции. В процессе работы в CRM системе генерируется большое количество документов, которые отправляются клиенту на подпись: Коммерческое предложение, Договор, Заказ на поставку, Заказ на отправку и т. д.

Ручная обработка этих документов внутри CRM, включая отслеживание их статуса, приводила к значительным временным затратам со стороны компании. Поэтому было принято решение интегрировать Dynamics 365 Sales с DocuSign eSignature.


Мы автоматизировали:

  • Была добавлена возможность подписывать документы и отправлять их через DocuSign eSignature непосредственно из Dynamics 365 Sales.
  • Была осуществлена бесшовная интеграция с DocuSign eSignature, позволяющая автоматически обмениваться документами, подписывать их и обновлять статусы документов в CRM на каждом этапе процесса подписания.
  • Был создан автоматический процесс генерации и подписания контрактов через DocuSign eSignature сразу после того, как клиент подписывает коммерческое предложение.
  • Автоматические уведомления для специалиста по продажам о переходе сделки на следующий этап после подписания клиентом каждого из документов.

Интеграция DocuSign eSignature integration с Бизнес-чатботом



  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Приложение: Business ChatBot


Оператор кабельного телевидения использовал чат-бота для консультирования клиентов, сбора их отзывов и привлечения потенциальных клиентов.

Однако ни его веб-сайт, ни сам чат-бот не позволяли клиентам полностью завершить процесс заключения контракта от начала до конца без помощи человека.


Мы автоматизировали:

  • Была добавлена опция "Подписать контракт онлайн" в чат-бот.
  • Через эту функцию клиент может теперь не только оставить свои контактные данные для дальнейшего общения с оператором, но и выбрать желаемые товары и услуги, а затем немедленно заключить контракт на услуги кабельного телевидения в течение нескольких минут.
  • После подписания клиентом контракта, он автоматически заносится в CRM.
  • Из CRM данные автоматически передаются в Dynamics 365 Field Service, откуда назначается мастер для визита к клиенту.

Интеграция DocuSign eSignature с DocuSign CLM



  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign and SAP

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign

    Slide title

    Write your caption here
    Button
  • DocuSign

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Приложение: DocuSign CLM (Contract Lifecyle Management System)


Клиент использует DocuSign CLM для управления электронным документооборотом компании. Возникла необходимость разработать автоматизированный процесс для создания контрактов со сложной структурой, который бы варьировался в зависимости от выбранного языка контракта, условий оплаты и условий расторжения.

После создания контракта требовалось, чтобы он прошел сложную процедуру утверждения как внутри компании, так и со стороны контрагента.

По завершении всех утверждений, финальный документ нужно было автоматически отправить клиенту для подписания с возможностью отслеживания процесса подписания.


Мы автоматизировали:

  • Автоматическое создание контрактов со сложной структурой, содержание которых зависит от языка клиента, условий оплаты, условий доставки и пунктов о расторжении.
  • Автоматический запуск процедуры утверждения контракта с автоматическим назначением ответственных лиц в соответствии с атрибутами контракта.
  • Автоматизированная внутренняя процедура утверждения контрактов внутри компании.
  • Автоматизированная процедура согласования и внесения поправок в контракт с участием контрагента.
  • Автоматический запуск процесса подписания контракта через DocuSign eSignature.
  • Мониторинг процесса подписания.
  • Ускорение процесса подписания контракта с нескольких дней до нескольких часов и даже до нескольких минут.
  • Сохранение подписанного контракта с обновленными атрибутами в репозитории DocuSign CLM и в CRM-системе клиента.

Почему именно мы?



Безупречное обслуживание 24/7


Мы предлагаем полный спектр услуг по приобретению и внедрению цифровой подписи DocuSign eSignature

Официальный партнер DocuSign

Как официальный партнер DocuSign, мы можем предложить наиболее выгодные условия для покупки лицензий

Системный интегратор продуктов для электронной подписи DocuSign

Мы выполним высококачественную и надежную интеграцию цифровой подписи DocuSign eSignature с вашим существующим программным обеспечением: CRM, ERP, CLM и т.д.

Мы на связи с вами 24/7

Каждый наш клиент получает доступ к поддержке 24/7 в любое время и в любом месте

Мультиязычная команда

Мы говорим на английском, польском и русском языках и постоянно расширяем спектр поддерживаемых языков

FAQs



Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами за дополнительной информацией

  • 💳 Какие методы оплаты вы принимаете?

    Мы принимаем различные методы оплаты, включая банковские переводы, кредитные карты и электронные платежные системы.

    Пожалуйста, свяжитесь с нашим менеджером для определения наиболее удобного способа оплаты.

  • ⌛️ Каков срок выполнения проекта по автоматизации бизнес-процессов?

    Срок выполнения проекта зависит от его объема и сложности, а также от наших текущих возможностей.

    Временные рамки обычно определяются на этапе планирования проекта.

    Обычно срок реализации проекта колеблется от нескольких недель до одного месяца.

  • 👩‍🎓 Нужны ли мне специальные технические знания для сотрудничества с вашей командой?

    Не требуется наличие специальных технических знаний для сотрудничества с нами.

    Мы стремимся сделать процесс сотрудничества максимально простым и понятным для клиентов, независимо от их технического опыта.

    Наша служба поддержки всегда готова объяснить технические аспекты доступным образом, особенно когда речь идет о продвинутых инструментах для создания и управления документацией.

  • 🏆 Есть ли у вашей компании сертификаты, подтверждающие качество предоставляемых услуг?

    Да, все наши сотрудники являются высококвалифицированными профессионалами с богатым опытом в области автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративной документацией. 

    Они аккредитованы американской компанией DocuSign, что подтверждает их компетентность и приверженность нашей компании к поддержанию высочайших стандартов оказания услуг.

  • 🦾 Какие гарантии эффективности предлагает Ваша компания?

    Мы гарантируем качество наших услуг и предоставляем поддержку после завершения проектов.

    Специфические условия гарантии оговариваются индивидуально и подробно описываются в договоре на оказание услуг.

  • 🔍 Возможно ли проведение предварительного аудита наших текущих систем перед началом проекта?

    Да, мы можем организовать предварительный аудит для оценки вашей текущей инфраструктуры и выявления потенциальных возможностей для улучшения.

    Это помогает нам разработать наиболее эффективное решение специально для вашей компании, обеспечивая оптимальную интеграцию программного обеспечения для создания документов и автоматизированных процессов.

  • 🌎 На каких языках может общаться ваша команда?

    Наша команда осуществляет общение на нескольких языках, включая английский, польский и русский.

    Пожалуйста, укажите предпочитаемый язык общения при первом контакте.

  • 🔐 Как поддерживается конфиденциальность и защита коммерческой информации?

    Мы соблюдаем строгие правила конфиденциальности и применяем передовые технологии для защиты всех видов данных и информации, которые мы обрабатываем, обеспечивая безопасное управление документами и обработку данных в наших автоматизированных системах.

  • 🔗 Могут ли ваши решения быть интегрированы с существующими системами в нашей компании?

    Да, как системный интегратор мы специализируемся на создании решений, которые могут быть интегрированы с вашими существующими системами, максимизируя эффективность и минимизируя необходимость значительных инфраструктурных изменений.

    Это включает интеграцию передового программного обеспечения для создания документов или внедрение комплексных систем автоматического формирования документов.

  • 👨‍💻 Какие условия поддержки после завершения проекта?

    После завершения проекта мы обычно устанавливаем гарантийный период на наши услуги, который длится один месяц.

    В это время все проблемы, связанные с внедрением, решаются без дополнительных затрат.

    По истечении гарантийного периода мы предлагаем услуги постгарантийного обслуживания, чтобы обеспечить непрерывную функциональность и эффективность систем.

    Это включает в себя регулярные обновления, техническую поддержку и дальнейшие улучшения по мере необходимости, что гарантирует, что система продолжает эффективно удовлетворять потребности вашей компании.

  • 📚 Обеспечиваем ли мы обучение сотрудников работе с новыми системами?

    Да, мы обеспечиваем обучение и документацию для сотрудников вашей компании, чтобы гарантировать эффективную интеграцию и использование автоматизированных систем, включая обучение по работе с программным обеспечением для создания документов и платформами автоматизации.

  • 📈 Как я могу отслеживать прогресс проекта?

    Мы обеспечиваем полную прозрачность нашего рабочего процесса.

    В зависимости от ваших предпочтений мы можем отправлять регулярные отчеты о прогрессе, организовывать еженедельные встречи для обсуждения деталей или предоставлять доступ к нашей платформе управления проектами.

  • 🛑 Могу ли я отменить заказ после его подтверждения?

    Заказ можно отменить после подтверждения, но могут применяться штрафы или сборы в зависимости от объема уже выполненной работы. Подробности указаны в договоре на оказание услуг.

  • 🛒 Как я могу заказать услуги вашей компании?

    Чтобы заказать наши услуги, вы можете связаться с нами напрямую через контактную форму на нашем сайте или по электронной почте.

    Наши менеджеры проконсультируют вас и помогут выбрать оптимальные решения для вашей компании, будь то инструменты для создания документов или комплексные системы автоматизации.

  • ⚙️ Может ли автоматизация быть адаптирована к уникальным потребностям моей компании?

    Да, наши автоматизированные решения полностью настраиваемы и могут быть адаптированы к конкретным потребностям вашей компании.

    Эта гибкость включает автоматизированное создание документов, оптимизацию процесса их создания, а также улучшение общего документооборота.

  • 💶 Какова стоимость ваших услуг по автоматизации?

    Стоимость наших услуг варьируется в зависимости от таких факторов, как сложность задач, необходимая интеграция и объем работы.

    Как правило, стоимость проекта начинается от эквивалента 1500 EUR.

    Для получения точной оценки просьба связаться с нами, и мы подготовим подробное предложение, учитывающее ваши потребности в программном обеспечении для создания документов и других инструментах автоматизации.

  • 👨‍💼 Как я могу получить поддержку, если у меня возникнут вопросы или проблемы после внедрения системы?

    Мы предлагаем круглосуточную поддержку клиентов через различные каналы связи, включая телефон, электронную почту и онлайн-чат, чтобы обеспечить надёжную помощь в любое время.

    Наша команда хорошо подготовлена для обработки запросов, связанных с программным обеспечением для создания документов и автоматическим управлением документацией.

  • 📀 Требуется ли специальное программное обеспечение для использования ваших решений по автоматизации?

    Большинство наших решений бесшовно интегрируется с существующими системами.

    Тем не менее, некоторые решения могут потребовать специального программного обеспечения для создания документов, о чем мы заранее вас проинформируем.

  • 🧾 Вы выставляете счета-фактуры НДС?

    Да, мы выставляем счета-фактуры в соответствии с требованиями законодательства по НДС, чтобы удовлетворить правовые требования по налогам.

    Просьба указать, нуждаетесь ли вы в какой-либо специальной налоговой документации при оформлении заказа.

  • 📐 Могу ли я измерить возврат инвестиций (ROI) от автоматизации бизнес-процессов?

    ROI можно измерить за счет снижения операционных затрат, повышения производительности, сокращения времени обработки и других ключевых показателей эффективности до и после внедрения автоматизации.

    Инструменты, такие как автоматическое создание контента и программное обеспечение для составления документов, могут предоставить информацию о приросте эффективности.

  • ⚔️ Как обеспечивается безопасность данных при автоматизации?

    Мы соблюдаем строгие стандарты безопасности, которые включают шифрование данных, регулярные аудиты и применение новейших методов защиты информации.

    Наш подход включает использование безопасного программного обеспечения для управления документами и их создания, чтобы защитить конфиденциальные данные.

  • ⏱ Какой план внедрения системы автоматизации?

    График внедрения зависит от сложности проекта, но мы стремимся оптимизировать процесс для обеспечения быстрой и эффективной интеграции с использованием передовых инструментов для создания и генерации документов.

    Обычно срок внедрения проекта составляет от нескольких недель до 1 месяца.

  • 🦾 Какие преимущества автоматизированного управления документами?

    Автоматизированное управление документами помогает сократить время, необходимое для обработки и управления документами, минимизировать ошибки, улучшить доступность и безопасность данных, а также облегчить соблюдение нормативных требований.

    Это является частью более широких усилий, таких как программное обеспечение для создания документов и инструменты для генерации документации, направленных на автоматизацию организационных задач.

  • 📑 Что означает автоматическое создание документов?

    Автоматическое создание документов относится к процессу автоматического формирования документов на основе заранее определённых шаблонов и данных, что сокращает время на подготовку документов и минимизирует вероятность ошибок.

    Этот процесс часто облегчается с помощью программного обеспечения для автоматического создания документов и использует технологии, такие как генератор документов на основе искусственного интеллекта, для повышения эффективности.

  • 🤖 Какого рода чат-боты вы разрабатываете?

    Мы разрабатываем различные виды чат-ботов, включая информационных ботов, ботов для автоматизации обслуживания клиентов, ботов для сбора данных и многие другие, адаптированные к конкретным потребностям вашей компании.

    Эти боты часто интегрируются с системами автоматического создания документов для оптимизации коммуникации.

    Мы создаем бизнес-чатботов для вебсайтов, WhatsApp, Facebook Messenger и API.

  • ⚙️ Что такое автоматизация бизнес-процессов?

    Автоматизация бизнес-процессов заключается в использовании технологий для выполнения повторяющихся задач или процессов в компании с целью снижения затрат и повышения эффективности.

    Это часто включает автоматическое создание документов, оптимизацию документооборота и улучшение общего управления документацией.

Share by:
Icon