Automatyczne generowanie dokumentów

Automatyczne tworzenie dokumentów

Zautomatyzowane generowanie dokumentów: szybkie i łatwe tworzenie dowolnych dokumentów bez udziału człowieka

Zapomnij o ręcznym przygotowywaniu dokumentów!



Automated Document Generation: fast and easy creation of any documents without human involvement

Twórz nawet najbardziej skomplikowane dokumenty bez udziału człowieka!


Automatyczne generowanie dokumentów to proces tworzenia dokumentów, który wykorzystuje szablony i dane wprowadzone przez użytkownika lub uzyskane z bazy danych do automatycznego kompilowania dokumentów. Eliminuje to potrzebę ręcznego wypełniania każdego dokumentu, co znacznie oszczędza czas i redukuje prawdopodobieństwo błędów.


Firma Automation Fans implementuje najbardziej zaawansowane technologie w automatycznym generowaniu różnych typów i kategorii dokumentów, w tym dokumentów o stałej strukturze (standardowe umowy, dokumenty bankowe, dokumenty transportowe itp.), dokumentów o zmiennych strukturach (indywidualne umowy, sprawozdania finansowe, umowy o pracę itp.), dokumentów o złożonej logice, które zależą od konkretnych warunków, oraz dokumentów wielojęzycznych.


Nasza technologia pozwala nam znacznie przyspieszyć i usprawnić proces tworzenia dokumentów, redukując błędy i zwiększając efektywność.

Tworzenie dokumentów: nasze rozwiązania



  • Generowanie dokumentów o stałej strukturze

    • standardowe umowy handlowe

    • standardowe umowy o pracę

    • deklaracje celne

    • oferty handlowe

    • dokumenty bankowe (czeki, zlecenia płatnicze)

    • wnioski

    • certyfikaty

    • protokoły

    • rozsądki

    • zapytania

    • ankiety

    • pełnomocnictwa

    • CMR, listy przewozowe, bilety wycieczkowe i inne dokumenty transportowe

  • Generowanie dokumentów o zmiennej strukturze

    • komercyjne umowy z uwzględnieniem indywidualnych wymagań kontrahenta: liczne opcje dotyczące warunków płatności, warunków dostawy, warunków rozwiązania itp.

    • umowy kredytowe

    • faktury

    • specyfikacje

    • indywidualne umowy o pracę, obejmujące wynagrodzenie, bonusy, opcje na akcje itp.

    • raporty finansowe, które różnią się w zależności od specyfiki biznesu i operacji finansowych

  • Generowanie dokumentów z złożoną logiką

    • dowolne dokumenty, gdzie jeden warunek dokumentu zależy od innego: na przykład, jeśli umowa zawiera 100% przedpłatę, punkt dotyczący kar finansowych za opóźnienie w płatności zostanie automatycznie wykluczony z umowy, co spowoduje mniej pytań ze strony kontrahenta i przyspieszy zatwierdzenie i podpisanie dokumentu

  • Generowanie wielojęzycznych dokumentów

    • Automatyczne generowanie dokumentów jednocześnie w języku sprzedawcy i języku kupującego

Proces automatycznego generowania dokumentów



one

Automatyczne pobieranie danych

Automatyczne pobieranie danych z systemów już używanych w firmie: CRM, ERP, oprogramowanie księgowe, itp.

two

Automatyczne przetwarzanie danych

Przetwarzanie i przekształcanie początkowych danych do dalszego użycia w dokumencie

Proces automatycznego generowania dokumentów
three

Automatyczne wypełnianie szablonów

Wprowadzanie przetworzonych danych do szablonu dokumentu, z uwzględnieniem logiki, struktury i wielojęzycznego charakteru dokumentu

four

Uruchomienie następnego procesu

Automatyczne rozpoczęcie kolejnych procesów biznesowych związanych z wygenerowanym dokumentem: wysyłanie do zatwierdzenia, podpisywanie, zapisywanie w CRM, itp.

Przykład wygenerowanego dokumentu



To jest przykład wygenerowanego kontraktu. Wszystkie dane wprowadzone automatycznie są podświetlone na niebiesko.

Ten kontrakt zawiera liczne pola, które zostały wypełnione automatycznie (oznaczone na niebiesko). Ponadto, podczas generowania kontraktu użyto logiki warunkowej: w zależności od okresów wypowiedzenia, wartość punktu 3 tego dokumentu była różna.


Nawet najbardziej wykwalifikowany i doświadczony specjalista potrzebowałby dużo czasu, aby wypełnić ten szablon.


W wyniku zastosowania naszego rozwiązania do generowania kontraktów automatycznie, ten kontrakt został wygenerowany w mniej niż 1 sekundę bez udziału człowieka.

KLUCZOWE KORZYŚCI Z GENEROWANIA DOKUMENTÓW

Uzyskaj doskonałe dokumenty w ułamku sekundy bez jednego kliknięcia, bez angażowania specjalistów, zachowując przy tym wszystkie standardy bezpieczeństwa!

Oszczędność czasu przy tworzeniu dokumentów

Automatyczne generowanie dokumentów upraszcza proces tworzenia i jednoczesnego przetwarzania dużej liczby dokumentów.

Gwarancja dokumentów bez błędów

Korzystanie z automatycznego generowania dokumentów pomaga unikać błędów związanych z ręcznym i powtarzalnym wprowadzaniem identycznych danych.

Poprawa satysfakcji klientów

Szybkie i bezbłędne tworzenie dokumentów poprawia obsługę klienta, co z kolei zwiększa ich satysfakcję.

Gwarancja zgodności ze standardami

Automatyczne generowanie dokumentów pomaga zapewnić zgodność ze standardami, wymogami regulacyjnymi i zasadami korporacyjnymi, redukując ryzyko naruszeń.

Indywidualne podejście

Różne ustawienia pozwalają tworzyć dokumenty idealnie dopasowane do specyficznych potrzeb biznesu.

Wielojęzyczność

Możliwość automatycznego generowania dokumentów w różnych językach znacznie ułatwia interakcję z zagranicznymi partnerami i klientami.

Integracja z istniejącymi aplikacjami

Systemy automatycznego generowania dokumentów można zintegrować ze wszystkimi aplikacjami już używanymi w firmie, w tym z CRM, ERP, księgowością, systemami zarządzania dokumentami itp. To upraszcza proces tworzenia dokumentów i poprawia koordynację różnych działów i oddziałów firmy.

Automatyzacja rutynowych operacji

Integracja z różnymi systemami pozwala na automatyzację rutynowych operacji związanych z obiegiem dokumentów, co pozwala zwolnić czas pracowników na ważniejsze i bardziej skomplikowane zadania.

Dlaczego my?



Nienaganna obsługa 24/7


Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem cyfrowego podpisu DocuSign eSignature w Polsce

Oficjalny partner DocuSign w Polsce

Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji

Integrator systemu DocuSign w Polsce

Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację cyfrowego podpisu DocuSign eSignature z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP, CLM itp.

Jesteśmy z tobą w kontakcie 24/7

Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu

Wielojęzyczny zespół

Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków

Wiodące światowe firmy ufają DocuSign



This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

Company Name

DocuSign eSignature and Salesforce
DocuSign eSignature and VISA
DocuSign eSignature and T-Mobile
DocuSign eSignature and Stripe
DocuSign eSignature and SAP
DocuSign and Santander
DocuSign eSignature and SAMSUNG
DocuSign eSignature and NETFLIX
DocuSign eSignature and Allianz
DocuSign eSignature and McKesson
DocuSign and AstraZeneka
DocuSign eSignature and LinkedIn

Wdrożenie rozwiązania do generowania dokumentów z Automation Fans



W biznesie efektywność i dokładność mają najwyższe znaczenie. Dlatego wierzymy w moc automatycznego generowania dokumentów i automatycznego tworzenia dokumentów. Zapomnij o ręcznym tworzeniu lub wypełnianiu każdego dokumentu. Korzystając z naszych usług, możecie zoptymalizować proces i znacznie zmniejszyć liczbę błędów dzięki wykorzystaniu szablonów dokumentów i automatycznemu wprowadzaniu danych. Nasze usługi związane z wdrożeniem automatycznego tworzenia dokumentów zmieniają zasady gry, których potrzebujecie.



Proponujemy różne rozwiązania dostosowane do Waszych unikalnych wymagań. Potrzebujecie standaryzowanych kontraktów dla stosunków biznesowych? Nasze rozwiązanie do tworzenia kontraktów idealnie nadaje się do tworzenia standaryzowanych kontraktów handlowych, umów o pracę i wiele więcej. Potrzebujecie dokumentów o zmiennej strukturze, takich jak umowy handlowe uwzględniające indywidualne wymagania kontrahentów lub spersonalizowane umowy o pracę, zawierające wynagrodzenie, bonusy i opcje na akcje? Pomagamy to wszystko stworzyć z łatwością. Nasze zautomatyzowane systemy są zaprojektowane, aby sprostać wszystkim Waszym potrzebom: od tworzenia prostych, strukturyzowanych dokumentów do bardziej skomplikowanych indywidualnych, wielojęzycznych dokumentów.



Inwestycje w automatyczne tworzenie dokumentów przyniosą Waszemu biznesowi wiele korzyści. Czas to pieniądze, więc docenią Państwo znaczące oszczędności czasu dzięki rezygnacji z tworzenia dokumentów ręcznie. Jesteście spokojni, wiedząc, że błędy w dokumentach są już przeszłością, ponieważ nasze systemy zapewniają doskonałą dokładność każdego dokumentu. Zwiększcie zadowolenie klientów dzięki szybszemu i bezbłędnemu tworzeniu dokumentów, co zwiększa efektywność i satysfakcję. Bądźcie pewni, że wszystkie tworzone dokumenty są zgodne z wymogami regulacyjnymi i korporacyjnymi, co zmniejsza ryzyko naruszeń. Istnieje również możliwość tworzenia wielojęzycznych dokumentów, ulepszając Waszą komunikację biznesową z zagranicznymi partnerami i klientami.



Integracja z naszymi rozwiązaniami jest bardzo prosta. Nasze zautomatyzowane systemy i systemy tworzenia kontraktów mogą być łatwo zintegrowane z istniejącymi aplikacjami firmowymi, takimi jak CRM, ERP, systemy księgowe, systemy zarządzania dokumentami itp. Automatyzacja rutynowych operacji związanych z obiegiem dokumentów daje Waszym pracownikom więcej czasu na wykonywanie ważnej pracy. Cieszcie się natychmiastowym aktualizowaniem informacji w dokumentach przy zmianie danych w dowolnych zintegrowanych aplikacjach, gwarantując dokładność informacji w każdym momencie.



Nie czekajcie! Optymalizujcie swój biznes, zwiększcie efektywność a ostatecznie zwiększcie swoje zyski. Zainwestujcie w generowanie dokumentów i automatyczne tworzenie dokumentów dla Waszego biznesu.



Zamów już teraz!

FAQs



Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji

  • 💳 Jakie metody płatności akceptujecie?

    Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej. 

    Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.


  • ⌛️ Jaki jest czas realizacji projektu automatyzacji procesów biznesowych?

    Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości. 

    Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.

    Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.

  • 👩‍🎓 Czy potrzebuję specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z Państwa zespołem?

    Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami. 

    Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.

    Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.

  • 🏆 Czy Państwa firma posiada certyfikaty potwierdzające jakość świadczonych usług?

    Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.

    Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.

  • 🦾 Jakie gwarancje efektywności oferuje Państwa firma?

    Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.

    Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.

  • 🔍 Czy możliwe jest przeprowadzenie wstępnego audytu naszych obecnych systemów przed rozpoczęciem projektu?

    Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.

    Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.

  • 🌎 W jakich językach może komunikować się Państwa zespół?

    Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.

    Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.

  • 🔐 Jak jest utrzymywana poufność i ochrona informacji handlowych?

    Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.

  • 🔗 Czy Państwa rozwiązania mogą być zintegrowane z istniejącymi systemami w naszej firmie?

    Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.

    Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.

  • 👨‍💻 Jakie są warunki wsparcia po zakończeniu projektu?

    Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.

    W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.

    Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.

    Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.

  • 📚 Czy zapewniamy szkolenie dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów?

    Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.

  • 📈 Jak mogę monitorować postęp projektu?

    Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.

    W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.

  • 🛑 Czy mogę anulować zamówienie po jego potwierdzeniu?

    Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.

  • 🛒 Jak mogę zamówić usługi od Państwa firmy?

    Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.

    Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.

  • ⚙️ Czy automatyzacja może być dostosowana do unikalnych potrzeb mojej firmy?

    Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.

    Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.

  • 💶 Jakie są koszty Państwa usług automatyzacji?

    Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.

    Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.

    Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.

  • 👨‍💼 Jak mogę uzyskać wsparcie, jeśli mam pytania lub problemy po wdrożeniu?

    Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.

    Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.

  • 📀 Czy do wykorzystania Państwa rozwiązań automatyzacyjnych potrzebne jest specjalne oprogramowanie?

    Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.

    Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.

  • 🧾 Czy wystawiacie faktury zgodne z przepisami VAT?

    Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.

    Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.

  • 📐 Jak mogę zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI) z automatyzacji procesów biznesowych?

    ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.

    Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.

  • ⚔️ Jak zarządzana jest bezpieczeństwo danych w automatyzacji?

    Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.

    Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.

  • ⏱ Jaki jest harmonogram wdrażania systemu automatyzacji?

    Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.

    Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.

  • 🦾 Jakie są korzyści z automatyzowanego zarządzania dokumentami?

    Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.

    Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.

  • 📑 Co oznacza automatyczne generowanie dokumentów?

    Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

    Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.

  • 🤖 Jakie rodzaje chatbotów Państwo rozwijacie?

    Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.

    Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.

    Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.

  • ⚙️ Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

    Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.

    Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.

Share by:
Icon