В современном деловом мире, где скорость и точность играют ключевую роль, юридические документы и соглашения остаются неотъемлемой частью успеха любой компании. Однако задача подготовки и анализа юридических документов может быть сложной, особенно для тех, кто не имеет юридического образования.
Здесь на помощь приходит DocuSign CLM (Управление жизненным циклом контракта) со своей функцией Библиотеки условий контракта. Эта инновационная функция позволяет вашему юридическому отделу создать коллекцию предварительно проверенных юридических условий и альтернативных вариантов для лиц без юридической экспертизы. В конечном итоге, это упрощает процесс согласования и утверждения.
Каталог условий - это хранилище контрактных условий, размещенных в системе DocuSign CLM. Каждое из этих контрактных условий связано с соответствующей формой, которая используется в процессе генерации документов.
В международных бизнес-сделках часто требуется предоставление контрактов на разных языках. С помощью условного контента пользователи могут создавать шаблоны основного контракта и устанавливать правила для включения альтернативных языковых условий или параграфов в зависимости от выбранного языка подписанта.
Выбран английский язык документа:
Выбран русский язык документа:
1. Улучшенная производительность: Создание юридических документов с использованием предварительно установленных и проверенных условий значительно сокращает время, необходимое для разработки контракта.
2. Простота использован: Каталог условий DocuSign CLM разработан таким образом, чтобы даже непрофессионалам в области права было легко выбрать подходящие условия и альтернативные варианты во время разработки контракта.
3. Уменьшение риска: Использование заранее проверенных условий в DocuSign CLM помогает минимизировать потенциальные риски и ошибки в юридических документах.
4. Стандартизация: Каталог условий DocuSign CLM обеспечивает стандартизацию договоров и документов, что может быть особенно полезно для компаний с несколькими филиалами и департаментами.
5. Более эффективная процедура согласовани: С предварительно подготовленными альтернативными вариантами в каталоге условий DocuSign CLM согласования по договору становятся более гибкими и могут привести к более быстрому принятию решений.
Каталог условий в DocuSign CLM открывает новые возможности для компаний для ускорения и упрощения процесса создания и анализа юридических документов. Эта функция не только экономит время, но также снижает риски и повышает эффективность бизнес-процессов.
Разрабатывайте в DocuSign CLM предустановленные шаблоны, которые извлекают информацию из внешних систем, что позволит автоматически создавать контракты без необходимости ручного ввода данных.
Используйте в DocuSign CLM установленные бизнес-правила для определения включения или отсутствия сегментов контента на основе таких переменных, как местоположение и стоимость контракта.
Инициируйте в DocuSign CLM процесс проверки контракта, отслеживайте изменения на многочисленных итерациях, получайте немедленные уведомления и поддерживайте полный журнал действий, предпринятых отдельными лицами, вместе с соответствующими временными метками.
Ваш юридический отдел может создать в DocuSign CLM коллекцию предварительно проверенных положений и альтернативных вариантов для лиц без юридического образования, которые можно использовать при участии в переговорах.
Легко организуйте более 100 предопределенных задач в визуальном интерфейсе DocuSign CLM , создавая структурированный и автоматизированный рабочий процесс для процессов согласования с участием различных участников, рецензентов и утверждающих.
Используйте ведущее решение для электронной подписи DocuSign eSignature (доступно для отдельной покупки), чтобы облегчить отправку документов на подпись через DocuSign CLM.
Централизуйте, классифицируйте и систематизируйте все контракты в едином репозитории с возможностью поиска, реализуя при этом подробное управление разрешениями и доступом в DocuSign CLM.
Установите процессы для создания отчетов о рабочих процессах и контрактах, чтобы выявлять ценную информацию и контролировать все операции, связанные с контрактом. Разработайте в DocuSign CLM визуальные представления для различных категорий отчетов и создайте дисплеи панели мониторинга с диаграммами для тщательного мониторинга основных ключевых показателей эффективности (KPI).
Использование предварительно разработанных коннекторов и надежных API-интерфейсов облегчает беспрепятственное выполнение основных действий, связанных с контрактами, на внешних бизнес-платформах, таких как SAP Ariba, Slack и Salesforce. Это влечет за собой извлечение данных, создание соглашений, мгновенное получение уведомлений, запуск рабочих процессов и ряд дополнительных функций в режиме реального времени в DocuSign CLM.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.
Company Name
Мы предлагаем полный спектр услуг по приобретению и внедрению DocuSign CLM
Как официальный партнер DocuSign, мы можем предложить наиболее выгодные условия для покупки лицензий
Мы выполним высококачественную и надежную интеграцию DocuSign CLM с вашим существующим программным обеспечением: CRM, ERP и т.д.
Каждый наш клиент получает доступ к поддержке 24/7 в любое время и в любом месте
Мы говорим на английском, польском и русском языках и постоянно расширяем спектр поддерживаемых языков
Сегодня, когда скорость, точность и контроль играют ключевую роль в бизнесе, важно выбрать достойного партнера. Компания Automation Fans предлагает вам ведущие решения для управления жизненным циклом контрактов (CLM) от известной американской компании DocuSign, официальным партнером которой мы являемся.
DocuSign CLM – это мощное решение для электронного документооборота, представляющее собой функциональную библиотеку условий контракта. Это помогает быстрее и точнее создавать юридически верные документы, упрощая их согласование.
Преимущества покупки и внедрения DocuSign CLM через нашу компанию как официального партнера DocuSign включают повышение производительности, простоту использования, минимизацию рисков, стандартизацию документов и эффективность процессов согласования. Это особенно актуально для компаний с филиалами в разных странах.
Automation Fans поможет вам внедрить и настроить DocuSign CLM, используя встроенный конструктор форм и библиотеку условий, что значительно упростит генерацию документов, сократит время их обработки и увеличит производительность.
У нас вы можете приобрести лицензии DocuSign eSignature и заказать профессиональное внедрение и интеграцию.
Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами за дополнительной информацией
Мы принимаем различные методы оплаты, включая банковские переводы, кредитные карты и электронные платежные системы.
Пожалуйста, свяжитесь с нашим менеджером для определения наиболее удобного способа оплаты.
Срок выполнения проекта зависит от его объема и сложности, а также от наших текущих возможностей.
Временные рамки обычно определяются на этапе планирования проекта.
Обычно срок реализации проекта колеблется от нескольких недель до одного месяца.
Не требуется наличие специальных технических знаний для сотрудничества с нами.
Мы стремимся сделать процесс сотрудничества максимально простым и понятным для клиентов, независимо от их технического опыта.
Наша служба поддержки всегда готова объяснить технические аспекты доступным образом, особенно когда речь идет о продвинутых инструментах для создания и управления документацией.
Да, все наши сотрудники являются высококвалифицированными профессионалами с богатым опытом в области автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративной документацией.
Они аккредитованы американской компанией DocuSign, что подтверждает их компетентность и приверженность нашей компании к поддержанию высочайших стандартов оказания услуг.
Мы гарантируем качество наших услуг и предоставляем поддержку после завершения проектов.
Специфические условия гарантии оговариваются индивидуально и подробно описываются в договоре на оказание услуг.
Да, мы можем организовать предварительный аудит для оценки вашей текущей инфраструктуры и выявления потенциальных возможностей для улучшения.
Это помогает нам разработать наиболее эффективное решение специально для вашей компании, обеспечивая оптимальную интеграцию программного обеспечения для создания документов и автоматизированных процессов.
Наша команда осуществляет общение на нескольких языках, включая английский, польский и русский.
Пожалуйста, укажите предпочитаемый язык общения при первом контакте.
Мы соблюдаем строгие правила конфиденциальности и применяем передовые технологии для защиты всех видов данных и информации, которые мы обрабатываем, обеспечивая безопасное управление документами и обработку данных в наших автоматизированных системах.
Да, как системный интегратор мы специализируемся на создании решений, которые могут быть интегрированы с вашими существующими системами, максимизируя эффективность и минимизируя необходимость значительных инфраструктурных изменений.
Это включает интеграцию передового программного обеспечения для создания документов или внедрение комплексных систем автоматического формирования документов.
После завершения проекта мы обычно устанавливаем гарантийный период на наши услуги, который длится один месяц.
В это время все проблемы, связанные с внедрением, решаются без дополнительных затрат.
По истечении гарантийного периода мы предлагаем услуги постгарантийного обслуживания, чтобы обеспечить непрерывную функциональность и эффективность систем.
Это включает в себя регулярные обновления, техническую поддержку и дальнейшие улучшения по мере необходимости, что гарантирует, что система продолжает эффективно удовлетворять потребности вашей компании.
Да, мы обеспечиваем обучение и документацию для сотрудников вашей компании, чтобы гарантировать эффективную интеграцию и использование автоматизированных систем, включая обучение по работе с программным обеспечением для создания документов и платформами автоматизации.
Мы обеспечиваем полную прозрачность нашего рабочего процесса.
В зависимости от ваших предпочтений мы можем отправлять регулярные отчеты о прогрессе, организовывать еженедельные встречи для обсуждения деталей или предоставлять доступ к нашей платформе управления проектами.
Заказ можно отменить после подтверждения, но могут применяться штрафы или сборы в зависимости от объема уже выполненной работы. Подробности указаны в договоре на оказание услуг.
Чтобы заказать наши услуги, вы можете связаться с нами напрямую через контактную форму на нашем сайте или по электронной почте.
Наши менеджеры проконсультируют вас и помогут выбрать оптимальные решения для вашей компании, будь то инструменты для создания документов или комплексные системы автоматизации.
Да, наши автоматизированные решения полностью настраиваемы и могут быть адаптированы к конкретным потребностям вашей компании.
Эта гибкость включает автоматизированное создание документов, оптимизацию процесса их создания, а также улучшение общего документооборота.
Стоимость наших услуг варьируется в зависимости от таких факторов, как сложность задач, необходимая интеграция и объем работы.
Как правило, стоимость проекта начинается от эквивалента 1500 EUR.
Для получения точной оценки просьба связаться с нами, и мы подготовим подробное предложение, учитывающее ваши потребности в программном обеспечении для создания документов и других инструментах автоматизации.
Мы предлагаем круглосуточную поддержку клиентов через различные каналы связи, включая телефон, электронную почту и онлайн-чат, чтобы обеспечить надёжную помощь в любое время.
Наша команда хорошо подготовлена для обработки запросов, связанных с программным обеспечением для создания документов и автоматическим управлением документацией.
Большинство наших решений бесшовно интегрируется с существующими системами.
Тем не менее, некоторые решения могут потребовать специального программного обеспечения для создания документов, о чем мы заранее вас проинформируем.
Да, мы выставляем счета-фактуры в соответствии с требованиями законодательства по НДС, чтобы удовлетворить правовые требования по налогам.
Просьба указать, нуждаетесь ли вы в какой-либо специальной налоговой документации при оформлении заказа.
ROI можно измерить за счет снижения операционных затрат, повышения производительности, сокращения времени обработки и других ключевых показателей эффективности до и после внедрения автоматизации.
Инструменты, такие как автоматическое создание контента и программное обеспечение для составления документов, могут предоставить информацию о приросте эффективности.
Мы соблюдаем строгие стандарты безопасности, которые включают шифрование данных, регулярные аудиты и применение новейших методов защиты информации.
Наш подход включает использование безопасного программного обеспечения для управления документами и их создания, чтобы защитить конфиденциальные данные.
График внедрения зависит от сложности проекта, но мы стремимся оптимизировать процесс для обеспечения быстрой и эффективной интеграции с использованием передовых инструментов для создания и генерации документов.
Обычно срок внедрения проекта составляет от нескольких недель до 1 месяца.
Автоматизированное управление документами помогает сократить время, необходимое для обработки и управления документами, минимизировать ошибки, улучшить доступность и безопасность данных, а также облегчить соблюдение нормативных требований.
Это является частью более широких усилий, таких как программное обеспечение для создания документов и инструменты для генерации документации, направленных на автоматизацию организационных задач.
Автоматическое создание документов относится к процессу автоматического формирования документов на основе заранее определённых шаблонов и данных, что сокращает время на подготовку документов и минимизирует вероятность ошибок.
Этот процесс часто облегчается с помощью программного обеспечения для автоматического создания документов и использует технологии, такие как генератор документов на основе искусственного интеллекта, для повышения эффективности.
Мы разрабатываем различные виды чат-ботов, включая информационных ботов, ботов для автоматизации обслуживания клиентов, ботов для сбора данных и многие другие, адаптированные к конкретным потребностям вашей компании.
Эти боты часто интегрируются с системами автоматического создания документов для оптимизации коммуникации.
Мы создаем бизнес-чатботов для вебсайтов, WhatsApp, Facebook Messenger и API.
Автоматизация бизнес-процессов заключается в использовании технологий для выполнения повторяющихся задач или процессов в компании с целью снижения затрат и повышения эффективности.
Это часто включает автоматическое создание документов, оптимизацию документооборота и улучшение общего управления документацией.