In der modernen Geschäftswelt, in der Geschwindigkeit und Präzision eine entscheidende Rolle spielen, sind Rechtsdokumente und Vereinbarungen nach wie vor ein integraler Bestandteil des Erfolgs eines Unternehmens. Die Erstellung und Analyse von Rechtsdokumenten kann jedoch oft eine Herausforderung darstellen, insbesondere für Personen ohne juristischen Hintergrund.
Hier kommt DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) mit seiner Funktion "Clause Library" ins Spiel. Diese innovative Funktion ermöglicht es Ihrer Rechtsabteilung, eine Sammlung von vorvalidierten Rechtsklauseln und alternativen Auswahlmöglichkeiten für Personen ohne juristische Fachkenntnisse zu erstellen. Letztendlich wird dadurch der Verhandlungs- und Genehmigungsprozess optimiert.
Der Klauselkatalog ist ein Verzeichnis von Vertragsklauseln innerhalb des DocuSign CLM. Jede dieser Vertragsklauseln ist mit dem entsprechenden Formular verknüpft, das im Dokumentenerstellungsprozess verwendet werden soll.
In internationalen Geschäftstransaktionen müssen Verträge häufig in verschiedenen Sprachen bereitgestellt werden. Mit Conditional Content können Benutzer eine Master-Vertragsvorlage erstellen und Regeln festlegen, um alternative Sprachklauseln oder Absätze basierend auf der ausgewählten Sprache des Unterzeichners einzufügen.
Englisch ist ausgewählt:
Russisch ist ausgewählt:
1. Verbesserte Effizienz: Die Erstellung rechtlicher Dokumente mit vorab festgelegten und überprüften Klauseln reduziert die für die Vertragsentwicklung benötigte Zeit erheblich.
2. Einfachheit der Verwendung: Der DocuSign CLM Clause Catalog (Bibliothek) wurde entwickelt, um selbst Nicht-Juristen zu ermöglichen, während Verhandlungen einfach geeignete Klauseln und alternative Optionen auszuwählen.
3. Risikoreduktion: Die Verwendung von vorvalidierten Klauseln in DocuSign CLM hilft, potenzielle Risiken und Fehler in Rechtsdokumenten zu minimieren.
4. Standardisierung: Der DocuSign CLM Clause Catalog gewährleistet die Standardisierung von Vereinbarungen und Dokumenten, was besonders vorteilhaft für Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Verträgen sein kann.
5. Effektivere Verhandlungen: Mit vorbereiteten alternativen Optionen im DocuSign CLM Klauselkatalog werden Verhandlungen flexibler und können zu schnelleren Vereinbarungen führen.
Kurz gesagt, eröffnet der Klauselkatalog in DocuSign CLM neue Möglichkeiten für Unternehmen, den Prozess der Erstellung und Analyse von Rechtsdokumenten zu beschleunigen und zu vereinfachen. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Risiken und erhöht die Effizienz von Geschäftsprozessen.
Entwickeln Sie voreingestellte Vorlagen, die Informationen aus externen Systemen extrahieren und so die automatische Erzeugung von Verträgen ohne manuelle Dateneingabe ermöglichen.
Nutzen Sie etablierte Geschäftsregeln, um die Einbeziehung oder den Wegfall von Inhaltselementen anhand von Variablen wie Standort und Vertragswert zu bestimmen.
Initiieren Sie den Prozess der Vertragsprüfung, überwachen Sie Revisionen über zahlreiche Iterationen, erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und führen Sie ein umfassendes Protokoll der von Einzelpersonen durchgeführten Aktionen zusammen mit entsprechenden Zeitstempeln.
Ihre Rechtsabteilung kann eine Sammlung von vorvalidierten Klauseln und Alternativoptionen erstellen, die Personen ohne rechtliche Vorkenntnisse bei Verhandlungen nutzen können.
Organisieren Sie mühelos mehr als 100 vordefinierte Aufgaben auf einer visuellen Schnittstelle und erstellen Sie einen strukturierten und automatisierten Workflow für Vereinbarungsprozesse, die verschiedene Beitragszahler, Prüfer und Genehmiger beteiligen.
Nutzen Sie die führende elektronische Signaturlösung, DocuSign eSignature (separat erhältlich), um das Versenden von Dokumenten zur Unterschrift zu erleichtern.
Zentralisieren, kategorisieren und systematisieren Sie alle Verträge in einem einheitlichen, durchsuchbaren Repository, während Sie ein detailliertes Berechtigungsmanagement implementieren.
Richten Sie Prozesse für die Erstellung von Workflow- und Vertragsberichten ein, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und alle vertragsbezogenen Operationen zu überwachen. Entwickeln Sie visuelle Darstellungen für verschiedene Berichtskategorien und erstellen Sie Dashboard-Anzeigen mit Diagrammen, um die wichtigsten Key Performance Indicators (KPIs) genau zu überwachen.
Die Nutzung von vorgefertigten Anschlüssen und robusten APIs erleichtert die nahtlose Ausführung von wesentlichen vertragsbezogenen Aktivitäten innerhalb externer Geschäftsplattformen wie SAP Ariba, Slack und Salesforce. Dies beinhaltet die Extraktion von Daten, die Erstellung von Vereinbarungen, den sofortigen Erhalt von Benachrichtigungen, die Initiierung von Workflows und eine Reihe von zusätzlichen Funktionen in Echtzeit.
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In der heutigen Geschäftswelt spielen Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kontrolle eine Schlüsselrolle. Es ist wichtig, den richtigen Partner zu wählen. Automation Fans bietet Ihnen führende Lösungen für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) des bekannten US-Unternehmens DocuSign, dessen offizieller Partner wir sind.
DocuSign CLM ist eine leistungsstarke Lösung für das elektronische Dokumentenmanagement, die eine funktionale Vertragsbedingungsbibliothek bietet. Dies ermöglicht eine schnellere und genauere Erstellung rechtlich korrekter Dokumente und erleichtert deren Abstimmung.
Die Vorteile des Kaufs und der Implementierung von DocuSign CLM über unser Unternehmen als offizieller Partner von DocuSign in Deutschland umfassen eine erhöhte Produktivität, Benutzerfreundlichkeit, Risikominimierung, Dokumentstandardisierung und Effizienz der Abstimmungsprozesse. Dies ist besonders relevant für Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Ländern.
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