In der Ära der digitalen Technologien, in der Schnelligkeit und Bequemlichkeit von größter Bedeutung sind, haben elektronische Signaturen einen unverzichtbaren Platz im Bereich der geschäftlichen Interaktionen eingenommen. In diesem Zusammenhang gewinnt die Integration der hochmodernen elektronischen Signaturlösung, DocuSign eSignature, in das Vertragslebenszyklus-Managementsystem, DocuSign CLM, an erheblicher Bedeutung.
Integration zwischen DocuSign CLM und DocuSign eSignature besteht in zwei Formen:
Benutzer können jedes Dokument aus dem Repository direkt im Dokumentanzeigemodus in DocuSign CLM signieren, ohne die Benutzeroberfläche zu verlassen.
In diesem Szenario wird der Unterzeichnungsprozess automatisch durch einen Workflow initiiert, anstatt von einem Benutzer.
1. DocuSign eSignature ist die führende Lösung für elektronische Signaturen: DocuSign eSignature steht als führende Lösung in der Landschaft der elektronischen Signaturen. In Verbindung mit DocuSign CLM bietet es die Möglichkeit, Dokumente einfach zur Unterschrift zu senden.
2. Nahtlose Integration: Die Synergie von DocuSign eSignature und DocuSign CLM gewährleistet eine nahtlose Integration und ermöglicht den mühelosen Übergang von Dokumenten zwischen den beiden Systemen.
3. Benutzerfreundliche Erfahrung: Die Integration ermöglicht es Benutzern, direkt über die DocuSign CLM-Oberfläche mit DocuSign eSignature zu interagieren, wodurch der Unterzeichnungsprozess vereinfacht und Komplexität reduziert wird.
4. Beschleunigung des Unterzeichnungsprozesses: Elektronische Signaturen beschleunigen die für die Übermittlung, Unterzeichnung und Rücksendung von Dokumenten erforderliche Zeit und beschleunigen somit Geschäftskommunikationsprozesse.
5. Sicherheit und rechtliche Einhaltung: DocuSign eSignature bietet ein hohes Maß an Sicherheit und rechtlicher Konformität und gewährleistet die rechtliche Gültigkeit und den Schutz von elektronischen Unterschriften.
Entwickeln Sie voreingestellte Vorlagen, die Informationen aus externen Systemen extrahieren und so die automatische Erzeugung von Verträgen ohne manuelle Dateneingabe ermöglichen.
Nutzen Sie etablierte Geschäftsregeln, um die Einbeziehung oder den Wegfall von Inhaltselementen anhand von Variablen wie Standort und Vertragswert zu bestimmen.
Initiieren Sie den Prozess der Vertragsprüfung, überwachen Sie Revisionen über zahlreiche Iterationen, erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und führen Sie ein umfassendes Protokoll der von Einzelpersonen durchgeführten Aktionen zusammen mit entsprechenden Zeitstempeln.
Ihre Rechtsabteilung kann eine Sammlung von vorvalidierten Klauseln und Alternativoptionen erstellen, die Personen ohne rechtliche Vorkenntnisse bei Verhandlungen nutzen können.
Organisieren Sie mühelos mehr als 100 vordefinierte Aufgaben auf einer visuellen Schnittstelle und erstellen Sie einen strukturierten und automatisierten Workflow für Vereinbarungsprozesse, die verschiedene Beitragszahler, Prüfer und Genehmiger beteiligen.
Nutzen Sie die führende elektronische Signaturlösung, DocuSign eSignature (separat erhältlich), um das Versenden von Dokumenten zur Unterschrift zu erleichtern.
Zentralisieren, kategorisieren und systematisieren Sie alle Verträge in einem einheitlichen, durchsuchbaren Repository, während Sie ein detailliertes Berechtigungsmanagement implementieren.
Richten Sie Prozesse für die Erstellung von Workflow- und Vertragsberichten ein, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und alle vertragsbezogenen Operationen zu überwachen. Entwickeln Sie visuelle Darstellungen für verschiedene Berichtskategorien und erstellen Sie Dashboard-Anzeigen mit Diagrammen, um die wichtigsten Key Performance Indicators (KPIs) genau zu überwachen.
Die Nutzung von vorgefertigten Anschlüssen und robusten APIs erleichtert die nahtlose Ausführung von wesentlichen vertragsbezogenen Aktivitäten innerhalb externer Geschäftsplattformen wie SAP Ariba, Slack und Salesforce. Dies beinhaltet die Extraktion von Daten, die Erstellung von Vereinbarungen, den sofortigen Erhalt von Benachrichtigungen, die Initiierung von Workflows und eine Reihe von zusätzlichen Funktionen in Echtzeit.
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