DocuSign CLM
DocuSign CLM in Deutschland: Dashboards und Berichte im elektronischen Dokumentenmanagement
von einem offiziellen DocuSign Partner in Deutschland
DocuSign CLM ist ein Vertrag Lifecycle Management-System, das die Optimierung von Vertragserstellung und -abwicklung ermöglicht. Mit DocuSign CLM können Sie Routineaufgaben automatisieren, komplexe Arbeitsabläufe koordinieren und Risiken reduzieren.
Eine der wichtigsten Funktionen von DocuSign CLM ist die Möglichkeit, Dashboards und Berichte für Verträge zu erstellen. Dies hilft Ihnen, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und alle vertragsbezogenen Vorgänge zu überwachen.
DocuSign CLM: Arten von Berichten und ihre Anwendungen
Innerhalb der DocuSign CLM-Plattform stehen mehrere Arten von Berichten zur Verfügung, mit denen Sie Daten aus Dokumenten, Workflows und Benutzeraktionen analysieren können. Es ist wichtig, die verfügbaren Berichtstypen und deren Anwendungen zu verstehen, um Geschäftsprozesse zu optimieren:
1. Dokumentenbericht: Erstellung von Berichten über Dokumente und deren Attribute. Diese Art von Bericht bietet Informationen über Dokumente und deren Eigenschaften.
2. Dokumentenaktivitätsbericht: Dieser DocuSign CLM-Bericht liefert Daten über durchgeführte Aktionen mit Dokumenten. Eine solche Analyse kann wertvoll sein, um die Effektivität von Geschäftsprozessen zu bewerten.
3. Bericht über die Bearbeitungszeit von Workflows: Dieser Bericht ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu bewerten, die für die Fertigstellung von Arbeitsabläufen benötigt wird, und mögliche Probleme oder Verzögerungen zu identifizieren.
4. Workflow Performance Bericht: Dieser Bericht hilft bei der Analyse der Leistung von Arbeitsabläufen. Durch die Verwendung dieser Art von Bericht können Engpässe identifiziert und die Effizienz verbessert werden.
5. Subworkflow-Bericht: Eine detaillierte Analyse von Teilprozessen hilft dabei, ihre Ausführungsstruktur besser zu verstehen und die Optimierung zu erleichtern.
6. Workflow-Schritt-Bericht: Dieser Bericht bietet Einblicke in jeden einzelnen Schritt innerhalb eines Workflows, was die Identifizierung potenzieller Probleme oder Schwachstellen ermöglicht.
7. Benutzeraktionsbericht: Die Analyse der Benutzeraktivität kann dabei helfen zu verstehen, welche Aktionen als am wichtigsten angesehen werden und wie sie optimiert werden können.
DocuSign CLM: Vorteile der automatischen Aktualisierung von Daten
Wenn Sie mit DocuSign CLM-Berichten arbeiten, ist es besonders wichtig zu wissen, dass die Daten in den Berichten automatisch aktualisiert werden. Das bedeutet, dass Sie immer aktuelle Informationen für die Analyse zur Verfügung haben, was ein entscheidender Faktor bei Entscheidungsprozessen ist.
DocuSign CLM: Datenvisualisierung durch Grafiken und Dashboards
Berichte können mit Diagrammen und Grafiken visualisiert werden, was die Datenanalyse erheblich erleichtert. Zusätzlich können Sie Berichte als Widgets zu einem von Ihnen erstellten Dashboard hinzufügen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Zustand von Geschäftsprozessen in Echtzeit schnell zu bewerten.
DocuSign CLM: Funktionen der zugehörigen Berichte
Wenn Ihr DocuSign CLM-Konto das Modul für die Parteiverwaltung aktiviert hat, haben Sie Zugang zu zusätzlichen Berichten:
- Bericht über auslaufende Vereinbarungen: Dieser Bericht ermöglicht es Ihnen, Informationen über Verträge mit nahenden Ablaufdaten einzusehen.
- Bericht über kommende Verpflichtungen: Dieser Bericht bietet Informationen über Verpflichtungen, die innerhalb der nächsten 12 Monate auslaufen.
- Bericht über bevorstehende Vertragsverlängerungen: Dieser Bericht ermöglicht es Ihnen, Informationen über Vereinbarungen zu sehen, die sich automatisch erneuern, aber innerhalb der nächsten 12 Monate Kündigungstermine haben.
Die Verwendung von Berichten in DocuSign CLM bietet eine einzigartige Möglichkeit, Daten zu analysieren, Geschäftsprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen zu treffen. Es handelt sich dabei um ein Tool, das Ihrem Unternehmen helfen kann, effizienter, organisierter und erfolgreicher im Markt zu agieren.
DocuSign CLM: Noch mehr Funktionalität
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