DocuSign CLM ist eine Vertragslebenszyklus-Management (CLM) Software, die zur Verwaltung von Verträgen von der Erstellung bis zur Verwaltung und letztendlichen Verlängerung oder Kündigung eingesetzt wird. Sie ermöglicht die Zentralisierung, Kategorisierung und Systematisierung aller Verträge in einem einheitlichen Suchrepository mit detaillierter Berechtigungsverwaltung.
In DocuSign CLM können Sie alle Verträge in einem einheitlichen Suchrepository mit detaillierter Berechtigungsverwaltung speichern. Dies ermöglicht die Schaffung einer einzigen zugänglichen Informationsquelle für Ihre Rechtsabteilung und andere Benutzer. Sie können Verpflichtungen, Verlängerungen und vieles mehr mit Hilfe von Vertragsberichten verwalten. Sie können Verträge basierend auf Schlüsselwörtern, Konzepten und Metadaten suchen und filtern.
DocuSign CLM Central Documents Storage ist eine Funktion, die das Speichern aller Dokumente in einem einheitlichen zentralen Repository innerhalb von DocuSign CLM ermöglicht. Dies vereinfacht das Dokumentenmanagement und gewährleistet deren Sicherheit. Dieses Repository kann alle dokumentebezogenen Verträge halten, einschließlich Vereinbarungen, Verträge und andere Dokumente.
Dank detaillierter Kategorisierung und systematischer Anordnung wird die Suche nach Dokumenten im Repository zu einem schnellen und präzisen Prozess. Dies spart den Benutzern Zeit und Aufwand.
DocuSign CLM Enhanced Access Control für Ordner ermöglicht das Verwalten von Ordnerzugriffen innerhalb von DocuSign CLM. Dadurch können Lese- und Schreibberechtigungen für jeden Ordner im Repository festgelegt werden.
Entwickeln Sie voreingestellte Vorlagen, die Informationen aus externen Systemen extrahieren und so die automatische Erzeugung von Verträgen ohne manuelle Dateneingabe ermöglichen.
Nutzen Sie etablierte Geschäftsregeln, um die Einbeziehung oder den Wegfall von Inhaltselementen anhand von Variablen wie Standort und Vertragswert zu bestimmen.
Initiieren Sie den Prozess der Vertragsprüfung, überwachen Sie Revisionen über zahlreiche Iterationen, erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und führen Sie ein umfassendes Protokoll der von Einzelpersonen durchgeführten Aktionen zusammen mit entsprechenden Zeitstempeln.
Ihre Rechtsabteilung kann eine Sammlung von vorvalidierten Klauseln und Alternativoptionen erstellen, die Personen ohne rechtliche Vorkenntnisse bei Verhandlungen nutzen können.
Organisieren Sie mühelos mehr als 100 vordefinierte Aufgaben auf einer visuellen Schnittstelle und erstellen Sie einen strukturierten und automatisierten Workflow für Vereinbarungsprozesse, die verschiedene Beitragszahler, Prüfer und Genehmiger beteiligen.
Nutzen Sie die führende elektronische Signaturlösung, DocuSign eSignature (separat erhältlich), um das Versenden von Dokumenten zur Unterschrift zu erleichtern.
Zentralisieren, kategorisieren und systematisieren Sie alle Verträge in einem einheitlichen, durchsuchbaren Repository, während Sie ein detailliertes Berechtigungsmanagement implementieren.
Richten Sie Prozesse für die Erstellung von Workflow- und Vertragsberichten ein, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und alle vertragsbezogenen Operationen zu überwachen. Entwickeln Sie visuelle Darstellungen für verschiedene Berichtskategorien und erstellen Sie Dashboard-Anzeigen mit Diagrammen, um die wichtigsten Key Performance Indicators (KPIs) genau zu überwachen.
Die Nutzung von vorgefertigten Anschlüssen und robusten APIs erleichtert die nahtlose Ausführung von wesentlichen vertragsbezogenen Aktivitäten innerhalb externer Geschäftsplattformen wie SAP Ariba, Slack und Salesforce. Dies beinhaltet die Extraktion von Daten, die Erstellung von Vereinbarungen, den sofortigen Erhalt von Benachrichtigungen, die Initiierung von Workflows und eine Reihe von zusätzlichen Funktionen in Echtzeit.
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DocuSign CLM bietet einen ganzheitlichen Ansatz für das Dokumentenlebenszyklusmanagement: von der Erstellung über Speicherung bis zur Kontrolle. Dokumente werden sicher in einem zentralisierten Repository gespeichert, auf das der Zugriff streng kontrolliert wird. Funktionen wie automatische Suche und detaillierte Kategorisierung erleichtern das schnelle Auffinden notwendiger Dokumente.
Mit dem von unseren Spezialisten implementierten DocuSign CLM müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Terminverpflichtungen machen. Sie sind immer auf dem Laufenden über alle Änderungen und Aktualisierungen Ihrer Verträge.
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