DocuSign CLM: Centralized Search Repository for Contract Management

DocuSign CLM

DocuSign CLM w Polsce: Scentralizowane repozytorium do zarządzania umowami w elektronicznym obiegu dokumentów

od oficjalnego partnera DocuSign w Polsce

DocuSign CLM: scentralizowane repozytorium do zarządzania umowami



DocuSign CLM to oprogramowanie do zarządzania cyklem życia umów (CLM), używane do zarządzania umowami od ich tworzenia poprzez zarządzanie nimi, aż do ich eventualnego odnowienia lub wypowiedzenia. Umożliwia ono scentralizowanie, kategoryzację i systematyzację wszystkich umów w ramach zjednoczonego repozytorium wyszukiwania z zaawansowanym zarządzaniem uprawnieniami.


W DocuSign CLM możesz przechowywać wszystkie umowy w zjednoczonym wyszukiwanym repozytorium z rozszerzonym zarządzaniem. Pozwala to na stworzenie jednego dostępnego źródła prawdy dla działu prawnego i innych użytkowników. Możesz zarządzać zobowiązaniami, odnowieniami i wieloma innymi rzeczami przy użyciu raportów dotyczących umów. Możesz przeszukiwać i filtrować umowy na podstawie słów kluczowych, koncepcji i metadanych.

Central Documents Storage

DocuSign CLM Central Documents Storage to funkcja umożliwiająca przechowywanie wszystkich dokumentów w zcentralizowanym repozytorium w obrębie DocuSign CLM. Umożliwia to uproszczenie zarządzania dokumentami i zapewnia ich bezpieczeństwo. Repozytorium to może zawierać wszystkie dokumenty związane z umowami, w tym porozumienia, kontrakty i inne dokumenty.

DocuSign CLM: Centralized Repository for Contract Management

Repozytorium z funkcją wyszukiwania

Dzięki szczegółowej kategoryzacji i systematycznemu porządkowi wyszukiwanie dokumentów w repozytorium staje się szybkim i precyzyjnym procesem. To oszczędza czas i wysiłek użytkowników.

DocuSign CLM: Centralized Repository for Contract Management

Ustawienia zabezpieczeń folderów

Rozszerzona kontrola dostępu do folderów w DocuSign CLM umożliwia zarządzanie dostępem do folderów w ramach DocuSign CLM. Pozwala to na ustawienie uprawnień do odczytu i zapisu dla każdego folderu w repozytorium.

DocuSign CLM: Centralized Repository for Contract Management

DocuSign CLM: jeszcze więcej funkcjonalności



  • Tworzenie dokumentów

    Stwórz predefiniowane szablony, które pobierają informacje z systemów zewnętrznych, umożliwiając automatyczne generowanie kontraktów bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.


    Dowiedz sie więcej →

  • Zawartość warunkowa

    Wykorzystaj ustanowione reguły biznesowe do określania, które segmenty treści powinny być włączane lub pomijane, w zależności od zmiennych takich jak lokalizacja i wartość kontraktu.


    Dowiedz sie więcej →

  • Współpraca i uzgodnienia

    Rozpocznij proces przeglądu umów, monitoruj poprawki w licznych iteracjach, otrzymuj natychmiastowe powiadomienia i prowadź kompleksowy rejestr działań podejmowanych przez poszczególne osoby wraz z odpowiadającymi im znacznikami czasu.


    Dowiedz sie więcej →

  • Biblioteka klauzul

    Twój dział prawny może stworzyć kolekcję wcześniej zweryfikowanych klauzul oraz alternatywnych opcji, z których mogą korzystać osoby nieposiadającej wykształcenia prawniczego podczas prowadzenia negocjacji.


    Dowiedz sie więcej →

  • Elastyczne procesy pracy

    Bez wysiłku układaj ponad 100 predefiniowanych zadań na interfejsie graficznym, tworząc strukturalny i zautomatyzowany przepływ pracy dla procesów dotyczących umów z udziałem różnych współpracowników, recenzentów i osób zatwierdzających.


    Dowiedz sie więcej →

  • Integracja z DocuSign eSignature

    Skorzystaj z czołowego rozwiązania do elektronicznego podpisywania dokumentów, DocuSign eSignature (dostępne do osobnego zakupu), aby ułatwić wysyłanie dokumentów do podpisu.


    Dowiedz sie więcej →

  • Scentralizowane repozytorium

    Skonsoliduj, skategoryzuj i zsystematyzuj wszystkie umowy w jednolitym, przeszukiwalnym repozytorium, jednocześnie wprowadzając szczegółowe zarządzanie uprawnieniami.


    Dowiedz sie więcej →

  • Dashboardy i raporty

    Ustal procesy generowania raportów z przepływem pracy i kontraktów, aby odkryć cenne wnioski i nadzorować wszystkie operacje związane z kontraktami. Opracuj wizualne reprezentacje dla różnych kategorii raportów i konstruuj wyświetlacze pulpitu z wykresami do ścisłego monitorowania kluczowych wskaźników wydajności (KPI).


    Dowiedz sie więcej →

  • Bogate integracje

    Korzystanie z preprojektowanych konektorów i rozbudowanych interfejsów API ułatwia płynne wykonywanie zasadniczych czynności związanych z kontraktem w zewnętrznych platformach biznesowych, takich jak SAP Ariba, Slack i Salesforce. Obejmuje to ekstrakcję danych, tworzenie umów, natychmiastowe otrzymywanie powiadomień, inicjowanie przepływów pracy i szereg dodatkowych funkcji w czasie rzeczywistym.


    Dowiedz sie więcej →

Wiodące światowe firmy ufają DocuSign



This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

Company Name

DocuSign eSignature and Salesforce
DocuSign eSignature and VISA
DocuSign eSignature and T-Mobile
DocuSign eSignature and Stripe
DocuSign eSignature and SAP
DocuSign and Santander
DocuSign eSignature and SAMSUNG
DocuSign eSignature and NETFLIX
DocuSign eSignature and Allianz
DocuSign eSignature and McKesson
DocuSign and AstraZeneka
DocuSign eSignature and LinkedIn

Dlaczego my?



Nienaganna obsługa 24/7


Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem DocuSign CLM w Polsce

Oficjalny partner DocuSign w Polsce

Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji

Integrator systemu DocuSign w Polsce

Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację DocuSign CLM z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP itp.

Jesteśmy z tobą w kontakcie 24/7

Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu

Wielojęzyczny zespół

Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków

Wdroź DocuSign CLM razem z firmą Automation Fans



Zautomatyzuj swój biznes dzięki DocuSign CLM, produktowi oferującemu scentralizowane zarządzanie wszystkimi Twoimi dokumentami i umowami. Zarządzanie dokumentacją nigdy nie było tak proste i wygodne. Firma Automation Fans z dumą jest oficjalnym partnerem DocuSign w Polsce i oferuje kompleksowe rozwiązanie do cyfrowego zarządzania dokumentami.


DocuSign CLM oferuje kompleksowe podejście do zarządzania cyklem życia dokumentów: od tworzenia, przechowywania do kontroli. Dokumenty są bezpiecznie przechowywane w scentralizowanym repozytorium, do którego dostęp jest ściśle kontrolowany. Funkcje automatycznego wyszukiwania i szczegółowej kategoryzacji pomagają szybko odnaleźć potrzebne dokumenty.


Dzięki DocuSign CLM, wdrażanym przez naszych specjalistów, nie musisz już martwić się o terminy zobowiązań. Zawsze będziesz świadomy wszelkich zmian i aktualizacji w Twoich umowach.


Dołącz do rewolucji cyfrowej z DocuSign CLM i Automation Fans - oficjalnym partnerem DocuSign w Polsce. Oferujemy nie tylko zakup licencji DocuSign CLM, ale również pomagamy we wdrażaniu i integracji, zapewniając płynne i efektywne przejście do cyfrowego zarządzania dokumentami.


Nie przegap swojej szansy na optymalizację procesów i skontaktuj się z nami już teraz!

FAQs



Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji

  • 💳 Jakie metody płatności akceptujecie?

    Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej. 

    Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.


  • ⌛️ Jaki jest czas realizacji projektu automatyzacji procesów biznesowych?

    Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości. 

    Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.

    Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.

  • 👩‍🎓 Czy potrzebuję specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z Państwa zespołem?

    Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami. 

    Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.

    Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.

  • 🏆 Czy Państwa firma posiada certyfikaty potwierdzające jakość świadczonych usług?

    Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.

    Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.

  • 🦾 Jakie gwarancje efektywności oferuje Państwa firma?

    Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.

    Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.

  • 🔍 Czy możliwe jest przeprowadzenie wstępnego audytu naszych obecnych systemów przed rozpoczęciem projektu?

    Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.

    Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.

  • 🌎 W jakich językach może komunikować się Państwa zespół?

    Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.

    Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.

  • 🔐 Jak jest utrzymywana poufność i ochrona informacji handlowych?

    Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.

  • 🔗 Czy Państwa rozwiązania mogą być zintegrowane z istniejącymi systemami w naszej firmie?

    Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.

    Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.

  • 👨‍💻 Jakie są warunki wsparcia po zakończeniu projektu?

    Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.

    W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.

    Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.

    Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.

  • 📚 Czy zapewniamy szkolenie dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów?

    Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.

  • 📈 Jak mogę monitorować postęp projektu?

    Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.

    W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.

  • 🛑 Czy mogę anulować zamówienie po jego potwierdzeniu?

    Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.

  • 🛒 Jak mogę zamówić usługi od Państwa firmy?

    Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.

    Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.

  • ⚙️ Czy automatyzacja może być dostosowana do unikalnych potrzeb mojej firmy?

    Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.

    Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.

  • 💶 Jakie są koszty Państwa usług automatyzacji?

    Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.

    Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.

    Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.

  • 👨‍💼 Jak mogę uzyskać wsparcie, jeśli mam pytania lub problemy po wdrożeniu?

    Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.

    Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.

  • 📀 Czy do wykorzystania Państwa rozwiązań automatyzacyjnych potrzebne jest specjalne oprogramowanie?

    Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.

    Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.

  • 🧾 Czy wystawiacie faktury zgodne z przepisami VAT?

    Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.

    Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.

  • 📐 Jak mogę zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI) z automatyzacji procesów biznesowych?

    ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.

    Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.

  • ⚔️ Jak zarządzana jest bezpieczeństwo danych w automatyzacji?

    Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.

    Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.

  • ⏱ Jaki jest harmonogram wdrażania systemu automatyzacji?

    Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.

    Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.

  • 🦾 Jakie są korzyści z automatyzowanego zarządzania dokumentami?

    Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.

    Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.

  • 📑 Co oznacza automatyczne generowanie dokumentów?

    Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

    Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.

  • 🤖 Jakie rodzaje chatbotów Państwo rozwijacie?

    Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.

    Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.

    Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.

  • ⚙️ Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

    Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.

    Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.

Share by:
Icon