DocuSign CLM in Deutschland: Bedingter Inhalt in der elektronischen Dokumentenverwaltung

Szenario 1: Mehrsprachige Verträge mit DocuSign CLM

Bei internationalen Geschäftstransaktionen müssen Verträge oft in verschiedenen Sprachen bereitgestellt werden. Mit Conditional Content können Benutzer eine Hauptvertragsvorlage erstellen und Regeln festlegen, um alternative Sprachklauseln oder Absätze basierend auf der ausgewählten Sprache des Unterzeichners einzufügen.

Englisch ist ausgewählt:

Russisch ist ausgewählt:

In diesem Beispiel können Sie sehen, dass sich der Text des Vertrags in DocuSign CLM automatisch ändert, wenn Sie jede spezifische Sprache auswählen.

Szenario 2: Rechtsspezifische Klauseln mit DocuSign CLM

Bestimmte Verträge müssen bestimmten Gesetzen oder Vorschriften entsprechen, die je nach Zuständigkeit variieren. Durch die Nutzung von Conditional Content können Organisationen dynamisch zuständigkeitsspezifische Klauseln auf der Grundlage des Standorts des Unterzeichners einfügen oder ausschließen. Dies stellt sicher, dass der Vertrag den rechtlichen Anforderungen der spezifischen Region oder des Landes, in dem die Vereinbarung ausgeführt wird, entspricht.

Ausgewählte EU-Gerichtsbarkeit:

Ausgewählte US-Gerichtsbarkeit:

Diese beiden Klauseln spiegeln Unterschiede in Ansätzen zur Streitbeilegung abhängig von der Gerichtsbarkeit wider. Wenn die erforderliche Gerichtsbarkeit gewählt wird, ändert sich der Text der Klausel automatisch im DocuSign CLM.

Szenario 3: Angepasste Vertragsbedingungen mit DocuSign CLM

In einigen Fällen können Verträge unterschiedliche Bedingungen oder Konditionen haben, abhängig von der Art oder Kategorie der Vereinbarung. Zum Beispiel kann eine Software-Lizenzvereinbarung verschiedene Bedingungen für verschiedene Arten von Benutzern beinhalten (z.B. Unternehmen, Einzelpersonen, Bildungseinrichtungen).

Mit bedingtem Inhalt in DocuSign CLM können Organisationen Vertragsklauseln oder Bestimmungen je nach Art der Vereinbarung ganz einfach anpassen und einfügen, um sicherzustellen, dass jeder Vertrag auf die Bedürfnisse des Unterzeichners zugeschnitten ist.

Enterprise-Benutzer ausgewählt:

Ausgewählte Einzelbenutzer:

Szenario 4: Rollenbasierte Inhalte mit DocuSign CLM

Bei komplexen Vertragsverhandlungen mit mehreren Beteiligten können die einzelnen Parteien unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten haben.

Mit der bedingten Inhaltsfunktion in DocuSign CLM können Benutzer bestimmte Informationen oder Klauseln ein- oder ausblenden, abhängig von der Rolle des Unterzeichners. Zum Beispiel können in einem Arbeitsvertrag bestimmte Abschnitte nur für den Arbeitgeber oder den Arbeitnehmer zutreffen. Durch die Nutzung dieser Funktion in DocuSign CLM kann der Vertrag automatisch an die Rolle des Unterzeichners angepasst werden, was den Verhandlungsprozess vereinfacht.

Klausel für Mitarbeiter:

Klausel für Arbeitgeber:

Diese spezifischen Klauseln im DocuSign CLM bieten Beispiele dafür, wie die Bedingungen innerhalb eines Arbeitsvertrags für Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterschiedlich sein könnten. Die Klauseln heben die Arbeitsverantwortlichkeiten und Entgeltaspekte für Arbeitnehmer hervor, während sie die Entschädigung und Arbeitsplatzverpflichtungen für Arbeitgeber detailliert darstellen.

Szenario 5: Einhaltung von Branchenstandards mit DocuSign CLM

Bestimmte Branchen haben spezifische Anforderungen oder Standards, die in Verträgen erfüllt werden müssen. Über Conditional Content können Organisationen branchenspezifische Ausdrücke oder Anforderungen basierend auf vordefinierten Regeln einfügen. Beispielsweise müssen im Gesundheitswesen Verträge möglicherweise spezielle Datenschutz- und Sicherheitsklauseln enthalten, um den HIPAA-Regelungen zu entsprechen. 

Mit Conditional Content in DocuSign CLM können diese Klauseln automatisch einbezogen oder ausgeschlossen werden, abhängig von der beteiligten Branche oder dem Sektor, was die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt und Risiken mindert.

Klausel für Einzelhandelsunter:

Klausel für Gesundheitseinrichtung:

Diese Klauseln zeigen, wie spezifische Industrieanforderungen mit Hilfe von vertraglich geregeltem bedingten Inhalt integriert werden können. Die erste Klausel thematisiert Datenschutz und Privatsphärenschutz für ein Einzelhandelsunternehmen, während die zweite Klausel die Patientenvertraulichkeit und die Einhaltung der HIPAA für eine Gesundheitseinrichtung betont.

Die Verwendung von bedingtem Inhalt in DocuSign CLM stellt sicher, dass die entsprechenden Klauseln automatisch einbezogen oder ausgeschlossen werden, abhängig von der beteiligten Branche oder dem Sektor. Dies fördert die Compliance und minimiert das Risiko.