In der modernen Geschäftswelt, in der jede Minute zählt, wird eine effiziente Verwaltung von Arbeitsabläufen zum entscheidenden Erfolgsfaktor. Das gilt insbesondere im Bereich von Vereinbarungen und Verträgen, bei denen jeder Schritt Aufmerksamkeit und Koordination unter den Beteiligten erfordert.
In diesem Kontext erweist sich DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) mit seinen anpassbaren Arbeitsabläufen als unverzichtbares Werkzeug.
Konfigurierbare Workflows, die von DocuSign CLM angeboten werden, können nahtlos in jeden Bereich und jede Abteilung Ihres Unternehmens integriert werden. Diese vielseitigen Workflows werden umfassend für die Automatisierung interner Geschäftsprozesse sowie zur Erleichterung der Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung mit Kunden und Lieferanten eingesetzt.
Stellen Sie sich vor, Sie implementieren einen neuen Vertrag. Sie müssen Unterschriften von verschiedenen Mitarbeitern sammeln und Bewertungen einholen. Ohne angepasste Workflows könnte dies eine mehrstufige und komplexe Aufgabe sein. Mit anpassbaren Workflows in DocuSign CLM können Sie diesen Prozess jedoch leicht strukturieren und automatisieren, wodurch Zeit gespart und die Koordination verbessert wird.
Letztendlich erhöht der Einsatz von anpassbaren Workflows in DocuSign CLM die Effizienz von Geschäftsprozessen erheblich, sodass sich Unternehmen auf Vereinbarungen und Verträge konzentrieren können, anstatt auf routinemäßige Verwaltungsaufgaben.
1. Visualisierung von Prozessen: Über 100 vordefinierte Aufgaben können einfach auf einer visuellen Oberfläche organisiert werden. Dadurch können Sie jede Phase des Prozesses klar erkennen und optimieren.
2. Automatisierung und Strukturierung: Anpassbare Workflows ermöglichen die Erstellung von strukturierten und automatisierten Prozessen für Vereinbarungen, an denen verschiedene Teilnehmer beteiligt sind: Mitarbeiter, Prüfer und Genehmiger.
3. Effektive Koordination: Die nahtlose und koordinierte Aufgabendelegation unter verschiedenen Teilnehmern beschleunigt den Genehmigungsprozess.
4. Reduzierte Fehler und Verzögerungen: Gut definierte und etablierte Prozessschritte reduzieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Missverständnissen und erleichtern zeitnahe Ergebnisse.
5. Informationen und Benach: Workflows benachrichtigen die Teilnehmer automatisch über erforderliche Aktionen und unterstützen so eine zeitnahe Reaktion auf Änderungen.
Entwickeln Sie voreingestellte Vorlagen, die Informationen aus externen Systemen extrahieren und so die automatische Erzeugung von Verträgen ohne manuelle Dateneingabe ermöglichen.
Nutzen Sie etablierte Geschäftsregeln, um die Einbeziehung oder den Wegfall von Inhaltselementen anhand von Variablen wie Standort und Vertragswert zu bestimmen.
Initiieren Sie den Prozess der Vertragsprüfung, überwachen Sie Revisionen über zahlreiche Iterationen, erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und führen Sie ein umfassendes Protokoll der von Einzelpersonen durchgeführten Aktionen zusammen mit entsprechenden Zeitstempeln.
Ihre Rechtsabteilung kann eine Sammlung von vorvalidierten Klauseln und Alternativoptionen erstellen, die Personen ohne rechtliche Vorkenntnisse bei Verhandlungen nutzen können.
Organisieren Sie mühelos mehr als 100 vordefinierte Aufgaben auf einer visuellen Schnittstelle und erstellen Sie einen strukturierten und automatisierten Workflow für Vereinbarungsprozesse, die verschiedene Beitragszahler, Prüfer und Genehmiger beteiligen.
Nutzen Sie die führende elektronische Signaturlösung, DocuSign eSignature (separat erhältlich), um das Versenden von Dokumenten zur Unterschrift zu erleichtern.
Zentralisieren, kategorisieren und systematisieren Sie alle Verträge in einem einheitlichen, durchsuchbaren Repository, während Sie ein detailliertes Berechtigungsmanagement implementieren.
Richten Sie Prozesse für die Erstellung von Workflow- und Vertragsberichten ein, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und alle vertragsbezogenen Operationen zu überwachen. Entwickeln Sie visuelle Darstellungen für verschiedene Berichtskategorien und erstellen Sie Dashboard-Anzeigen mit Diagrammen, um die wichtigsten Key Performance Indicators (KPIs) genau zu überwachen.
Die Nutzung von vorgefertigten Anschlüssen und robusten APIs erleichtert die nahtlose Ausführung von wesentlichen vertragsbezogenen Aktivitäten innerhalb externer Geschäftsplattformen wie SAP Ariba, Slack und Salesforce. Dies beinhaltet die Extraktion von Daten, die Erstellung von Vereinbarungen, den sofortigen Erhalt von Benachrichtigungen, die Initiierung von Workflows und eine Reihe von zusätzlichen Funktionen in Echtzeit.
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Die Firma Automation Fans ist der offizielle Partner des führenden Anbieters in der Vertragslebenszyklusverwaltung in Deutschland - DocuSign. Wir bieten Ihnen eine Lösung für ein effektives Vertragslebenszyklusmanagement - DocuSign CLM. Diese Technologie ermöglicht es Ihnen, den Prozess der Erstellung, Unterzeichnung und Genehmigung von Dokumenten zu organisieren und zu automatisieren, spart Zeit und verbessert die Koordination Ihrer Teamarbeit.
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