Application of DocGen in Law Firms and Notary Offices

Przykłady użycia zautomatyzowanego generowania dokumentów

Zastosowanie zautomatyzowanego tworzenia dokumentów w kancelariach prawnych, biurach notarialnych i działach prawnych

Więcej informacji

Przypadki użycia automatycznego generowania dokumentów


Automatyzacja tworzenia dokumentów ma szerokie zastosowanie w różnych aspektach pracy prawniczych kancelarii i biur notarialnych. Oto kilka typowych scenariuszy wykorzystania tej technologii.

Masowa generacja standardowych umów

W wielu sytuacjach prawnicy muszą przygotować dużą liczbę podobnych typów umów, takich jak umowy najmu, umowy o pracę czy umowy sprzedaży.


Używając narzędzi do automatycznego tworzenia dokumentów, prawnicy mogą szybko i efektywnie generować te dokumenty, zmniejszając obciążenie pracą i minimalizując ryzyko błędów.


Dzięki szablonom dokumentów i bazom danych, proces ten jest szybki i dokładny.

Automatyzacja składania dokumentów sądowych

Składanie pozwów, wniosków i innych dokumentów sądowych jest czasochłonnym procesem, który wymaga precyzji i dokładności.


Narzędzia DocGen pozwalają na automatyzację tego procesu, co znacząco przyspiesza przygotowanie dokumentów i redukuje ryzyko pomyłek.


Dzięki temu prawnicy mogą skupić się na bardziej złożonych aspektach sprawy.

Zmniejszenie nakładu pracy i liczby błędów w przygotowywaniu dokumentów

Automatyzacja tworzenia dokumentów pozwala na redukcję błędów ludzkich, które mogą pojawić się podczas ręcznego wprowadzania danych.


DocGen automatycznie wypełnia szablony dokumentów danymi z baz danych, co eliminuje potrzebę ręcznego wpisywania powtarzających się informacji i minimalizuje ryzyko błędów.


To nie tylko zwiększa efektywność pracy, ale także poprawia jakość końcowych dokumentów.

Przykłady udanych wdrożeń zautomatyzowanego tworzenia dokumentów dla notariuszy, prawników i adwokatów


Aby lepiej zrozumieć, jak technologia zautomatyzowanego generowania dokumentów może przynieść korzyści, warto przyjrzeć się kilku konkretnym przykładom z praktyki prawniczej.

Dział prawny jednej z największych międzynarodowych firm wdrożył system Document Generation


Dział prawny miała problem z czasochłonnym procesem tworzenia standardowych umów.

Po wprowadzeniu zaawansowanego systemu automatyzacji dokumentów udało się zredukować czas potrzebny na przygotowanie tych umów o 60%.

Prawnicy mogą teraz skupić się na bardziej złożonych aspektach ich pracy, a firma zauważyła znaczną poprawę w efektywności operacyjnej.

Biuro notarialne B zdecydowało się na automatyzację składania dokumentów sądowych


Dzięki wdrożeniu narzędzi do automatycznego tworzenia dokumentów, biuro było w stanie skrócić czas potrzebny na przygotowanie i składanie wniosków o 50%. Ponadto, dzięki eliminacji błędów ludzkich, biuro zauważyło także zmniejszenie liczby odrzuconych wniosków, co przekłada się na większe zadowolenie klientów.

Firma prawnicza wdrożyła DocGen do tworzenia dokumentów złożonych


Firma prawnicza, specjalizująca się w skomplikowanych umowach i kontraktach, zauważyła, że automatyzacja procesu tworzenia tych dokumentów pozwala na oszczędność czasu i zasobów.

Dzięki zaawansowanym narzędziom do automatyzacji, firma mogła zredukować liczbę błędów i przyspieszyć proces tworzenia dokumentów, co przekłada się na lepszą obsługę klienta i zwiększenie konkurencyjności na rynku.

Generowanie dokumentów: nasze rozwiązania



  • Generowanie dokumentów o stałej strukturze

    • standardowe umowy handlowe

    • standardowe umowy o pracę

    • deklaracje celne

    • oferty handlowe

    • dokumenty bankowe (czeki, zlecenia płatnicze)

    • wnioski

    • certyfikaty

    • protokoły

    • rozsądki

    • zapytania

    • ankiety

    • pełnomocnictwa

    • CMR, listy przewozowe, bilety wycieczkowe i inne dokumenty transportowe

  • Generowanie dokumentów o zmiennej strukturze

    • komercyjne umowy z uwzględnieniem indywidualnych wymagań kontrahenta: liczne opcje dotyczące warunków płatności, warunków dostawy, warunków rozwiązania itp.

    • umowy kredytowe

    • faktury

    • specyfikacje

    • indywidualne umowy o pracę, obejmujące wynagrodzenie, bonusy, opcje na akcje itp.

    • raporty finansowe, które różnią się w zależności od specyfiki biznesu i operacji finansowych

  • Generowanie dokumentów z złożoną logiką

    • dowolne dokumenty, gdzie jeden warunek dokumentu zależy od innego: na przykład, jeśli umowa zawiera 100% przedpłatę, punkt dotyczący kar finansowych za opóźnienie w płatności zostanie automatycznie wykluczony z umowy, co spowoduje mniej pytań ze strony kontrahenta i przyspieszy zatwierdzenie i podpisanie dokumentu

  • Generowanie wielojęzycznych dokumentów

    • Automatyczne generowanie dokumentów jednocześnie w języku sprzedawcy i języku kupującego

Dlaczego my?



Nienaganna obsługa 24/7


Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem cyfrowego podpisu DocuSign eSignature

Oficjalny partner DocuSign

Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji

Integrator systemu DocuSign

Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację cyfrowego podpisu DocuSign eSignature z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP, CLM itp.

Jesteśmy z tobą w kontakcie 24/7

Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu

Wielojęzyczny zespół

Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków

Wdrażaj rozwiązania do generowania dokumentów z Automation Fans



Wdrożenie DocGen w praktyce prawniczej przynosi realne korzyści, w tym oszczędność czasu, redukcję błędów i zwiększenie efektywności operacyjnej. Automatyzacja procesów tworzenia dokumentów to inwestycja, która przynosi szybki zwrot i znacząco podnosi jakość świadczonych usług prawnych. Jeśli Państwa firma chce usprawnić swoje operacje i osiągnąć nowe wyżyny efektywności, warto rozważyć wdrożenie zaawansowanych narzędzi do automatyzacji dokumentów.


Skontaktuj się z nami teraz!

FAQs



Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji

  • 💳 Jakie metody płatności akceptujecie?

    Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej. 

    Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.


  • ⌛️ Jaki jest czas realizacji projektu automatyzacji procesów biznesowych?

    Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości. 

    Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.

    Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.

  • 👩‍🎓 Czy potrzebuję specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z Państwa zespołem?

    Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami. 

    Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.

    Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.

  • 🏆 Czy Państwa firma posiada certyfikaty potwierdzające jakość świadczonych usług?

    Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.

    Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.

  • 🦾 Jakie gwarancje efektywności oferuje Państwa firma?

    Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.

    Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.

  • 🔍 Czy możliwe jest przeprowadzenie wstępnego audytu naszych obecnych systemów przed rozpoczęciem projektu?

    Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.

    Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.

  • 🌎 W jakich językach może komunikować się Państwa zespół?

    Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.

    Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.

  • 🔐 Jak jest utrzymywana poufność i ochrona informacji handlowych?

    Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.

  • 🔗 Czy Państwa rozwiązania mogą być zintegrowane z istniejącymi systemami w naszej firmie?

    Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.

    Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.

  • 👨‍💻 Jakie są warunki wsparcia po zakończeniu projektu?

    Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.

    W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.

    Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.

    Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.

  • 📚 Czy zapewniamy szkolenie dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów?

    Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.

  • 📈 Jak mogę monitorować postęp projektu?

    Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.

    W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.

  • 🛑 Czy mogę anulować zamówienie po jego potwierdzeniu?

    Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.

  • 🛒 Jak mogę zamówić usługi od Państwa firmy?

    Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.

    Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.

  • ⚙️ Czy automatyzacja może być dostosowana do unikalnych potrzeb mojej firmy?

    Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.

    Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.

  • 💶 Jakie są koszty Państwa usług automatyzacji?

    Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.

    Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.

    Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.

  • 👨‍💼 Jak mogę uzyskać wsparcie, jeśli mam pytania lub problemy po wdrożeniu?

    Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.

    Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.

  • 📀 Czy do wykorzystania Państwa rozwiązań automatyzacyjnych potrzebne jest specjalne oprogramowanie?

    Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.

    Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.

  • 🧾 Czy wystawiacie faktury zgodne z przepisami VAT?

    Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.

    Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.

  • 📐 Jak mogę zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI) z automatyzacji procesów biznesowych?

    ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.

    Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.

  • ⚔️ Jak zarządzana jest bezpieczeństwo danych w automatyzacji?

    Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.

    Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.

  • ⏱ Jaki jest harmonogram wdrażania systemu automatyzacji?

    Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.

    Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.

  • 🦾 Jakie są korzyści z automatyzowanego zarządzania dokumentami?

    Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.

    Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.

  • 📑 Co oznacza automatyczne generowanie dokumentów?

    Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

    Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.

  • 🤖 Jakie rodzaje chatbotów Państwo rozwijacie?

    Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.

    Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.

    Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.

  • ⚙️ Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

    Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.

    Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.

Share by:
Icon