How to Choose and Implement a Custom Document Generation Solution

Spersonalizowane i zautomatyzowane rozwiązania do generowania dokumentów

Jak wybrać i wdrożyć customowe rozwiązanie do tworzenia dokumentów dla własnej praktyki prawniczej

Więcej informacji

Jak wybrać i wdrożyć customowe rozwiązanie do generowania dokumentów dla notariuszy, prawników i adwokatów



Automatyzacja procesów biznesowych dla kancelarii prawnych, biur notarialnych i praktyk prawniczych staje się coraz ważniejsza w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie. Wprowadzenie unikatowych narzędzi do generowania dokumentów może znacząco zwiększyć efektywność i precyzję pracy prawników, notariuszy i adwokatów. Poniżej przedstawiamy, jak wybrać i wdrożyć customowe rozwiązanie do automatycznego tworzenia dokumentów.

Kryteria wyboru dewelopera lub platformy

Doświadczenie w sferze prawnej

Wybierając oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów, dostawca musi mieć doświadczenie w sferze prawnej. Aplikacja do tworzenia dokumentów musi spełniać specyficzne wymagania prawników, notariuszy i adwokatów. Znajomość branży pozwala na lepsze zrozumienie potrzeb klientów i zapewnia, że oprogramowanie do tworzenia dokumentów prawnych jest w pełni funkcjonalne i zgodne z obowiązującymi przepisami.


Ponadto, firma lub osoba, która zamierza współpracować z dostawcą oprogramowania automatycznego generowania dokumentów, powinna być gotowa do częstego i otwartego komunikowania się ze specjalistami-deweloperami. Regularna wymiana informacji i otwarta komunikacja na tematy prawnicze jest niezbędna dla stworzenia wysokiej jakości produktu. Bezpośredni kontakt ze specjalistami pozwala na lepsze zrozumienie specyficznych potrzeb oraz na bieżąco wprowadzanie niezbędnych poprawek i ulepszeń, co bezpośrednio wpływa na jakość i końcowy rezultat pracy.

Reputacja i Opinie Klientów

Reputacja dostawcy ma ogromne znaczenie przy podejmowaniu decyzji o współpracy. Przed podjęciem decyzji warto zapoznać się z recenzjami innych użytkowników. Jednak należy również być przygotowanym na to, że firma specjalizująca się w customowej automatyzacji generowania dokumentów dla jednej branży tworzy unikalne produkty dla każdej firmy. Programy i rozwiązania nie muszą być takie same dla wszystkich klientów zamawiających automatyzację tworzenia dokumentów w sferze prawniczej.


W firmie Automation Fans unikalność rozwiązań dostosowanych do specyficznych potrzeb każdej kancelarii jest priorytetem. Dzięki temu każde oprogramowanie do tworzenia dokumentów prawnych jest indywidualnie dopasowane, aby spełniać najwyższe standardy i specyficzne wymagania klienta.

Etapy wdrożenia


Analiza wymagań i opracowanie specyfikacji

Pierwszym krokiem w implementacji spersonalizowanego rozwiązania do automatycznego tworzenia dokumentów jest dokładna analiza wymagań. Zrozumienie potrzeb kancelarii prawnych, radców prawnych, notariuszy i adwokatów pozwala na stworzenie specyfikacji, która określa funkcje, jakie powinno zawierać oprogramowanie. Zadania związane z tworzeniem dokumentów, takie jak sporządzanie umów, generowanie kontraktów czy tworzenie dokumentów PDF, muszą być uwzględnione w specyfikacji.

Integracja i testowanie

Po opracowaniu specyfikacji następuje faza integracji i testowania. W tym etapie oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów jest zintegrowane z istniejącymi systemami kancelarii. Testowanie pomaga zidentyfikować i naprawić wszelkie problemy przed pełnym wdrożeniem rozwiązania.

Szkolenie personelu i wsparcie techniczne

Szkolenie personelu jest kluczowe dla sukcesu wdrożenia. Prawnicy, notariusze i adwokaci muszą być odpowiednio przeszkoleni, aby efektywnie korzystać z nowego oprogramowania do zautomatyzowanego tworzenia dokumentów. Wsparcie techniczne jest również niezbędne, aby zapewnić ciągłość działania systemu i szybko rozwiązywać pojawiające się problemy.

Zarządzanie projektem wdrożenia


Role i odpowiedzialności


Skuteczne zarządzanie projektem wymaga jasnego określenia ról i odpowiedzialności. Każda osoba zaangażowana w projekt, od menedżera projektu po użytkowników końcowych, powinna znać swoje zadania i obowiązki. Transparentność komunikacji i jasne wytyczne pomagają sprawnie przeprowadzić proces wdrożenia oprogramowania do zautomatyzowanego tworzenia dokumentów.

Typowe ryzyka i ich minimalizacja


Każdy projekt wdrożenia wiąże się z ryzykiem. Typowe ryzyka obejmują opóźnienia w harmonogramie, problemy techniczne i opór użytkowników wobec zmiany. Aby zminimalizować te ryzyka, warto przygotować plan zarządzania ryzykiem, który obejmuje strategie zapobiegania i reagowania na potencjalne problemy. Aby uniknąć ryzyk, należy przede wszystkim organizować punkty kontrolne, dzielić projekt na jasne etapy, kiedy można szybko wprowadzać zmiany lub ulepszenia.

Generowanie dokumentów: nasze rozwiązania



  • Generowanie dokumentów o stałej strukturze

    • standardowe umowy handlowe

    • standardowe umowy o pracę

    • deklaracje celne

    • oferty handlowe

    • dokumenty bankowe (czeki, zlecenia płatnicze)

    • wnioski

    • certyfikaty

    • protokoły

    • rozsądki

    • zapytania

    • ankiety

    • pełnomocnictwa

    • CMR, listy przewozowe, bilety wycieczkowe i inne dokumenty transportowe

  • Generowanie dokumentów o zmiennej strukturze

    • komercyjne umowy z uwzględnieniem indywidualnych wymagań kontrahenta: liczne opcje dotyczące warunków płatności, warunków dostawy, warunków rozwiązania itp.

    • umowy kredytowe

    • faktury

    • specyfikacje

    • indywidualne umowy o pracę, obejmujące wynagrodzenie, bonusy, opcje na akcje itp.

    • raporty finansowe, które różnią się w zależności od specyfiki biznesu i operacji finansowych

  • Generowanie dokumentów z złożoną logiką

    • dowolne dokumenty, gdzie jeden warunek dokumentu zależy od innego: na przykład, jeśli umowa zawiera 100% przedpłatę, punkt dotyczący kar finansowych za opóźnienie w płatności zostanie automatycznie wykluczony z umowy, co spowoduje mniej pytań ze strony kontrahenta i przyspieszy zatwierdzenie i podpisanie dokumentu

  • Generowanie wielojęzycznych dokumentów

    • Automatyczne generowanie dokumentów jednocześnie w języku sprzedawcy i języku kupującego

Dlaczego my?



Nienaganna obsługa 24/7


Oferujemy pełny zakres usług związanych z zakupem i wdrażaniem cyfrowego podpisu DocuSign eSignature

Oficjalny partner DocuSign

Jako oficjalny partner DocuSign, możemy zapewnić najkorzystniejsze warunki zakupu licencji

Integrator systemu DocuSign

Przeprowadzimy wysokiej jakości i niezawodną integrację cyfrowego podpisu DocuSign eSignature z Twoim istniejącym oprogramowaniem: CRM, ERP, CLM itp.

Jesteśmy z tobą w kontakcie 24/7

Każdy nasz klient ma dostęp do wsparcia 24/7, w dowolnym czasie i miejscu

Wielojęzyczny zespół

Mówimy po angielsku, polsku i rosyjsku i ciągle poszerzamy naszą gamę obsługiwanych języków

Wdrażaj rozwiązania do generowania dokumentów z Automation Fans



Wybór i wdrożenie customowego rozwiązania do DocGen to skomplikowany proces, który przynosi znaczące korzyści. Automatyczne tworzenie dokumentów, wykorzystujące unikatowe narzędzia do tworzenia dokumentów, znacząco zwiększa efektywność i bezpieczeństwo pracy w kancelariach prawnych, biurach notarialnych i praktykach prawniczych. Customowe rozwiązania pozwalają na pełną integrację z istniejącymi systemami, personalizację szablonów oraz szybkie dostosowanie do zmieniających się przepisów prawnych.


Automatyzacja procesów biznesowych w branży prawniczej, w tym tworzenie dokumentów PDF, sporządzanie umów oraz generowanie kontraktów, staje się coraz bardziej istotna w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku. Oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów pozwala prawnikom, notariuszom i adwokatom zwiększyć swoją efektywność i precyzję, minimalizując błędy i oszczędzając czas. Customowe rozwiązania do tworzenia dokumentów zapewniają elastyczność, której nie oferują gotowe programy, oraz spełniają specyficzne potrzeby każdej firmy.


Skuteczne zarządzanie projektem wdrożenia jest kluczowe dla sukcesu. Jasne określenie ról i odpowiedzialności oraz planowanie zarządzania ryzykiem pomaga minimalizować potencjalne problemy i zapewnia płynność procesu wdrożenia. Regularne punkty kontrolne i podział projektu na etapy umożliwiają szybkie wprowadzanie zmian i ulepszeń, co dodatkowo zwiększa efektywność wdrożenia.


Automatyzacja tworzenia dokumentów za pomocą dedykowanych narzędzi jest kluczem do osiągnięcia nowoczesności i konkurencyjności w branży prawniczej. Profesjonalne oprogramowanie do tworzenia dokumentów PDF, umów oraz innych dokumentów prawnych to inwestycja, która zwróci się poprzez poprawę jakości usług oraz zwiększenie efektywności operacyjnej. Firmy prawnicze, biura notarialne i praktyki prawnicze, które wdrożą customowe rozwiązania do automatyzacji dokumentów, mogą oczekiwać znaczących ulepszeń w zarządzaniu dokumentacją oraz wyższego zadowolenia klientów dzięki szybszemu i bardziej precyzyjnemu świadczeniu usług


Skontaktuj się z nami teraz!

FAQs



Jeśli masz jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahaj się skontaktować z nami po więcej informacji

  • 💳 Jakie metody płatności akceptujecie?

    Akceptujemy różne metody płatności, w tym przelewy bankowe, karty kredytowe oraz systemy płatności elektronicznej. 

    Prosimy o kontakt z naszym menedżerem w celu ustalenia najwygodniejszej metody płatności.


  • ⌛️ Jaki jest czas realizacji projektu automatyzacji procesów biznesowych?

    Czas trwania projektu zależy od jego zakresu i skomplikowania, jak również od naszych obecnych możliwości. 

    Ramy czasowe zazwyczaj są określane podczas etapu planowania projektu.

    Zwykle czas realizacji projektu waha się od kilku tygodni do jednego miesiąca.

  • 👩‍🎓 Czy potrzebuję specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z Państwa zespołem?

    Nie jest konieczne posiadanie specjalnej wiedzy technicznej, aby współpracować z nami. 

    Dążymy do tego, aby proces współpracy był jak najprostszy i zrozumiały dla klientów, niezależnie od ich tła technicznego.

    Nasz zespół wsparcia jest zawsze gotowy, aby wyjaśnić aspekty techniczne w przystępny sposób, zwłaszcza gdy chodzi o zaawansowane narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentacją.

  • 🏆 Czy Państwa firma posiada certyfikaty potwierdzające jakość świadczonych usług?

    Tak, wszyscy nasi pracownicy to wysoce wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych oraz zarządzaniu dokumentacją korporacyjną.

    Są akredytowani przez amerykańską firmę DocuSign, co potwierdza ich kompetencje oraz zaangażowanie naszej firmy w utrzymanie najwyższych standardów świadczenia usług.

  • 🦾 Jakie gwarancje efektywności oferuje Państwa firma?

    Gwarantujemy jakość naszych usług oraz zapewniamy wsparcie po zakończeniu projektów.

    Specyficzne warunki gwarancji są ustalane indywidualnie i szczegółowo opisane w umowie o świadczenie usług.

  • 🔍 Czy możliwe jest przeprowadzenie wstępnego audytu naszych obecnych systemów przed rozpoczęciem projektu?

    Tak, możemy zorganizować wstępny audyt w celu oceny Państwa obecnej infrastruktury i zidentyfikowania potencjalnych możliwości poprawy.

    Pomaga to nam zaprojektować najbardziej efektywne rozwiązanie specjalnie dla Państwa firmy, zapewniając optymalną integrację oprogramowania do generowania dokumentów i zautomatyzowanych procesów.

  • 🌎 W jakich językach może komunikować się Państwa zespół?

    Nasz zespół obsługuje komunikację w wielu językach, w tym angielskim, polskim i rosyjskim.

    Prosimy o podanie preferowanego języka komunikacji podczas pierwszego kontaktu.

  • 🔐 Jak jest utrzymywana poufność i ochrona informacji handlowych?

    Przestrzegamy rygorystycznych zasad poufności i stosujemy zaawansowane technologie w celu ochrony wszystkich rodzajów danych i informacji, które przetwarzamy, zapewniając bezpieczne zarządzanie dokumentami i obsługę danych w naszych zautomatyzowanych systemach.

  • 🔗 Czy Państwa rozwiązania mogą być zintegrowane z istniejącymi systemami w naszej firmie?

    Tak, jako integrator systemów specjalizujemy się w tworzeniu rozwiązań, które można zintegrować z Państwa istniejącymi systemami, maksymalizując efektywność i minimalizując potrzebę znaczących zmian infrastrukturalnych.

    Obejmuje to integrację zaawansowanego oprogramowania do tworzenia dokumentów lub wdrażanie kompleksowych systemów automatycznego generowania dokumentów.

  • 👨‍💻 Jakie są warunki wsparcia po zakończeniu projektu?

    Po zakończeniu projektu zwykle ustalamy okres gwarancyjny naszych usług, trwający jeden miesiąc.

    W tym czasie wszelkie problemy związane z wdrożeniem są rozwiązywane bez dodatkowych kosztów.

    Po upływie okresu gwarancji oferujemy usługi konserwacji pogwarancyjnej, aby zapewnić ciągłą funkcjonalność i efektywność systemów.

    Obejmuje to regularne aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dalsze usprawnienia w miarę potrzeb, co zapewnia, że system nadal efektywnie spełnia potrzeby Państwa firmy.

  • 📚 Czy zapewniamy szkolenie dla pracowników w zakresie obsługi nowych systemów?

    Tak, zapewniamy szkolenia oraz dokumentację dla pracowników Państwa firmy, aby zapewnić skuteczną integrację i użytkowanie zautomatyzowanych systemów, w tym szkolenia z obsługi oprogramowania do tworzenia dokumentów i platform automatyzacji.

  • 📈 Jak mogę monitorować postęp projektu?

    Zapewniamy pełną przejrzystość naszego procesu pracy.

    W zależności od Państwa preferencji, możemy wysyłać regularne raporty z postępu, organizować cotygodniowe spotkania w celu omówienia szczegółów lub udostępniać dostęp do naszej platformy zarządzania projektami.

  • 🛑 Czy mogę anulować zamówienie po jego potwierdzeniu?

    Możliwe jest anulowanie zamówienia po jego potwierdzeniu, ale mogą obowiązywać kary lub opłaty w zależności od wykonanej pracy. Szczegóły są określone w umowie o świadczenie usług.

  • 🛒 Jak mogę zamówić usługi od Państwa firmy?

    Aby zamówić nasze usługi, można skontaktować się z nami bezpośrednio za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub drogą mailową.

    Nasi menedżerowie skonsultują się z Państwem i pomogą wybrać optymalne rozwiązania dla Państwa firmy, czy to narzędzia do generowania dokumentów, czy kompleksowe systemy automatyzacji.

  • ⚙️ Czy automatyzacja może być dostosowana do unikalnych potrzeb mojej firmy?

    Tak, nasze rozwiązania automatyzacyjne są w pełni konfigurowalne i mogą być dostosowane do konkretnych wymagań Państwa firmy.

    Ta elastyczność obejmuje zautomatyzowane tworzenie dokumentów, usprawnianie procesu tworzenia dokumentów oraz optymalizację całego przepływu dokumentów.

  • 💶 Jakie są koszty Państwa usług automatyzacji?

    Koszt naszych usług różni się w zależności od takich czynników jak złożoność zadań, wymagana integracja i nakład pracy.

    Najczęściej koszt projektu zaczyna się od równowartości 1500 EUR.

    Aby uzyskać dokładną wycenę, prosimy o kontakt z nami, a przygotujemy szczegółową ofertę uwzględniającą Państwa potrzeby dotyczące oprogramowania do generowania dokumentów oraz innych narzędzi automatyzacji.

  • 👨‍💼 Jak mogę uzyskać wsparcie, jeśli mam pytania lub problemy po wdrożeniu?

    Oferujemy całodobowe wsparcie klienta poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefon, e-mail oraz czat na żywo, aby zapewnić niezawodną pomoc w każdej chwili.

    Nasz zespół jest dobrze przygotowany do obsługi zapytań związanych z oprogramowaniem do generowania dokumentów i automatycznym zarządzaniem dokumentacją.

  • 📀 Czy do wykorzystania Państwa rozwiązań automatyzacyjnych potrzebne jest specjalne oprogramowanie?

    Większość naszych rozwiązań integruje się bezproblemowo z istniejącymi systemami.

    Jednak niektóre rozwiązania mogą wymagać specjalnego oprogramowania do tworzenia dokumentów, o czym poinformujemy Państwa z wyprzedzeniem.

  • 🧾 Czy wystawiacie faktury zgodne z przepisami VAT?

    Tak, wystawiamy faktury zgodne z przepisami VAT, aby spełnić wymogi prawne dotyczące podatków.

    Prosimy o podanie, czy potrzebują Państwo specjalnej dokumentacji podatkowej podczas składania zamówienia.

  • 📐 Jak mogę zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI) z automatyzacji procesów biznesowych?

    ROI można zmierzyć poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych, zwiększenie produktywności, skrócenie czasu przetwarzania oraz inne kluczowe wskaźniki wydajności przed i po wdrożeniu automatyzacji.

    Narzędzia takie jak automatyczne generowanie treści i oprogramowanie do tworzenia dokumentów mogą dostarczyć informacji na temat zysków efektywności.

  • ⚔️ Jak zarządzana jest bezpieczeństwo danych w automatyzacji?

    Przestrzegamy rygorystycznych standardów bezpieczeństwa, które obejmują szyfrowanie danych, regularne audyty oraz stosowanie najnowszych metod zabezpieczeń informacji.

    Nasze podejście obejmuje używanie bezpiecznego oprogramowania do zarządzania dokumentami i tworzenia dokumentów, aby chronić wrażliwe informacje.

  • ⏱ Jaki jest harmonogram wdrażania systemu automatyzacji?

    Harmonogram wdrażania zależy od złożoności projektu, ale dążymy do optymalizacji procesu, aby zapewnić szybką i efektywną integrację przy użyciu zaawansowanych narzędzi do tworzenia dokumentów i rozwiązań do generowania dokumentów.

    Najczęściej okres wdrażania projektu wynosi od kilku tygodni do 1 miesiąca.

  • 🦾 Jakie są korzyści z automatyzowanego zarządzania dokumentami?

    Automatyzowane zarządzanie dokumentami pomaga zmniejszyć czas potrzebny na przetwarzanie i zarządzanie dokumentami, minimalizuje błędy, poprawia dostępność i bezpieczeństwo danych oraz ułatwia przestrzeganie wymogów regulacyjnych.

    Jest to część szerszych wysiłków, takich jak oprogramowanie do tworzenia dokumentów i narzędzia do generowania dokumentacji, mające na celu automatyzację zadań organizacyjnych.

  • 📑 Co oznacza automatyczne generowanie dokumentów?

    Automatyczne generowanie dokumentów odnosi się do procesu tworzenia dokumentów automatycznie na podstawie predefiniowanych szablonów i danych, co redukuje czas poświęcony na przygotowanie dokumentów i minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.

    Proces ten jest często ułatwiany przez oprogramowanie do automatycznego tworzenia dokumentów i wykorzystuje technologie, takie jak generator dokumentów oparty na sztucznej inteligencji, dla zwiększenia efektywności.

  • 🤖 Jakie rodzaje chatbotów Państwo rozwijacie?

    Rozwijamy różne rodzaje chatbotów, w tym boty informacyjne, boty do automatyzacji obsługi klienta, boty do zbierania danych i wiele innych, dostosowane do konkretnych potrzeb Państwa firmy.

    Te boty są często integrowane z systemami automatycznego generowania dokumentów, aby usprawnić komunikację.

    Tworzymy chatboty biznesowe na strony internetowe, WhatsApp, Facebook Messenger, API.

  • ⚙️ Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

    Automatyzacja procesów biznesowych polega na wykorzystywaniu technologii do wykonywania powtarzalnych zadań lub procesów w firmie w celu obniżenia kosztów i zwiększenia efektywności.

    Często obejmuje to automatyczne generowanie dokumentów, usprawnianie przepływu dokumentów oraz poprawę ogólnego zarządzania dokumentacją.

Share by:
Icon